会話の録音・文字起こしと同意：何を伝え、法律は何を求めるか

文字起こしは録音である

音声ファイルが残らないので、文字起こしは録音より軽いと考えたくなります。会話にいる人たちはそうは見ませんし、法律もそう見ないと考えるほうが安全です。ライブの文字起こしは、録音とまったく同じように扱ってください。

クラウドのセッションでは、文字起こしと回答を作るために、音声が第三者——OpenAI——にも送られます。人々が知る権利があるもうひとつの理由です。

ルールは場所によって違う

これは一般的な情報であり、法的助言ではありません。詳細は変わります。あなたと相手がいる場所で何が適用されるかを確認してください。

• 自分が参加している会話なら、誰にも伝えずに録音してよい法域もあります。全員の同意を求める法域もあり、カリフォルニアを含む米国のいくつかの州がそうです。
• 欧州連合では、特定できる人の録音や文字起こしは GDPR のもとで個人データとなり、特に企業には固有の義務が生じます。
• ドイツでは、他人の非公開の発言を同意なく録音することが刑事罰の対象になりえます。
• 職場には法律より厳しい独自の方針があることが多く、多くの大学にも講義についての方針があります。
• 相手が別の場所にいるとき——国をまたぐビデオ通話など——は、その中でいちばん厳しいルールに従うのが賢明です。

その一言

実際には、たずねられさえすれば、ほとんど誰も気にしません。途中ではなく、セッションを始める前に言ってください。

「ノートを取る代わりに話を聞けるように、AIアシスタントで文字起こしをしたいのですが、皆さんよろしいですか？」

誰かが断ったらやめてください。会話が機微なものなら、何も部屋の外に出ない方法を提案しましょう。Apple シリコン搭載の Mac なら、セッションをローカルモデルで動かせます。

通話ではもっと大事な理由

会議のプラットフォームが通話を録画するときは、たいてい全員に通知されます。コンピュータ上で別に動くアシスタントはその通知を出さないので、あなたが伝えない限り、他の参加者は知りません。

アプリがすること、しないこと

セッションは動かし続けている間だけ動きます。開始も終了もあなたがします。文字起こし、回答、セッションは端末に保存され、クラウド同期はありません。アプリのバックエンドが音声・文字起こし・回答を受け取ることはありません。許可を求める責任はあなたにあります。部屋に誰がいるかを、アプリは知りようがないからです。