대화 녹음과 받아쓰기: 동의와 법, 알려야 할 것

기록은 녹음입니다

음성 파일이 남지 않으니 받아쓰기는 녹음보다 가볍다고 생각하기 쉽습니다. 대화에 있는 사람들은 그렇게 보지 않을 것이고, 법도 그렇게 보지 않는다고 가정하는 편이 안전합니다. 실시간 기록은 녹음과 똑같이 다루세요.

클라우드 세션에서는 기록과 답변을 만들기 위해 음성이 제3자인 OpenAI로도 전송됩니다. 사람들이 알아야 할 이유가 하나 더 있는 셈입니다.

규칙은 지역마다 다릅니다

이것은 일반 정보이며 법률 자문이 아니고, 세부 사항은 바뀝니다. 여러분과 상대방이 있는 곳에 무엇이 적용되는지 확인하세요.

• 자신이 참여한 대화라면 아무에게도 알리지 않고 녹음할 수 있는 곳도 있습니다. 참여자 전원의 동의를 요구하는 곳도 있으며, 캘리포니아를 비롯한 미국의 여러 주가 그렇습니다.
• 한국에서는 대화 당사자가 녹음하는 것은 일반적으로 허용되지만, 자신이 참여하지 않은 타인 간의 대화를 녹음하는 것은 통신비밀보호법상 금지됩니다.
• 유럽연합에서는 식별 가능한 사람의 녹음이나 기록이 GDPR상 개인정보이며, 특히 기업에는 별도의 의무가 따릅니다.
• 직장에는 법보다 엄격한 자체 정책이 있는 경우가 많고, 많은 대학에도 강의에 관한 정책이 있습니다.
• 사람들이 서로 다른 곳에 있을 때, 예를 들어 나라를 넘나드는 화상 통화라면, 그중 가장 엄격한 규칙을 따르는 것이 현명합니다.

그 한 문장

실제로는 묻기만 하면 거의 아무도 개의치 않습니다. 중간이 아니라 세션을 시작하기 전에 말하세요.

“메모 대신 대화에 집중하려고 AI 어시스턴트로 받아쓰려고 하는데, 모두 괜찮으신가요?”

누군가 싫다고 하면 멈추세요. 민감한 대화라면 아무것도 방 밖으로 나가지 않는 방식을 제안하세요. Apple 실리콘 Mac에서는 세션을 로컬 모델로 실행할 수 있습니다.

통화에서 더 중요한 이유

회의 플랫폼이 통화를 녹화할 때는 보통 모두에게 알립니다. 컴퓨터에서 별도로 실행되는 어시스턴트는 그런 알림을 띄우지 않으므로, 여러분이 말하지 않으면 다른 참여자들은 알 수 없습니다.

앱이 하는 일과 하지 않는 일

세션은 여러분이 계속 실행하는 동안에만 실행됩니다. 시작도 종료도 여러분이 합니다. 기록, 답변, 세션은 기기에 저장되며 클라우드 동기화는 없습니다. 앱의 백엔드는 음성, 기록, 답변을 받지 않습니다. 허락을 구할 책임은 여러분에게 있습니다. 방에 누가 있는지 앱은 알 수 없기 때문입니다.