录音和转录他人对话:该告知什么,法律如何规定
一段对话的转录文本,是别人所说内容的记录。不论你是否保留音频,你都在记录别人没有亲自写下的话——而在很多地方,法律对此有所规定。好消息是,解决办法通常只需要一句话。
转录文本就是录音
因为不保留音频文件,人们很容易以为转录比录音更轻。对话中的人不会这么看,而假设法律也不会这么看更为稳妥。请把实时转录文本当作录音一样对待。
在云端会话中,音频还会传送给第三方——OpenAI——以生成转录文本和回答。这又是一个应该让大家知情的理由。
规则因地而异
以下仅为一般信息,不构成法律意见,而且细节会变化;请确认你和其他人所在地适用的规定。
- 有些司法辖区允许在不告知任何人的情况下录制自己参与的对话。另一些要求所有参与者同意——包括加利福尼亚州在内的美国多个州就是如此。
- 在欧盟,可识别个人的录音或转录文本属于 GDPR 下的个人数据,会带来相应义务,尤其是对企业。
- 在德国,未经同意录制他人私下所说的话可能构成刑事犯罪。
- 工作单位往往有比法律更严格的内部规定,很多大学对课堂录音也有规定。
- 当参与者身处不同地方——比如跨国视频通话——遵循其中最严格的规则是明智的做法。
那一句话
实际上,只要事先问过,几乎没人介意。在开始会话前说,而不是说到一半:
“我想用 AI 助手转录,这样我可以专心听而不用记笔记——大家都同意吗?”
如果有人不同意,就停下。如果对话很敏感,就提供什么都不离开房间的方案:在搭载 Apple silicon 的 Mac 上,会话可以使用本地模型运行。
为什么在通话中更重要
会议平台录制通话时,通常会通知所有人。在你电脑上单独运行的助手不会触发这种通知,所以除非你告诉他们,其他参与者不会知道。
App 会做什么,不会做什么
会话只在你让它运行时运行;开始和结束都由你决定。转录文本、回答和会话保存在你的设备上,没有云同步。App 的后端从不接收音频、转录文本或回答。征求许可的责任在你——App 无法知道房间里有谁。
转录会议需要获得许可吗?
很多情况下需要——取决于所在地和你所在组织的规定。开始时问所有人,是同时满足两者最简单的方法。
没有音频的转录文本也算录音吗?
请当作录音对待。它记录了别人说的话,而在云端会话中,音频会传送给模型提供方来生成它。
这是法律意见吗?
不是。这是一般信息。请确认你和其他参与者所在地适用的规定。
