È legale registrare e trascrivere una conversazione?

Una trascrizione è una registrazione

Si è tentati di pensare che trascrivere sia più leggero che registrare, perché non resta alcun file audio. Le persone nella conversazione non la vedranno così, ed è più prudente supporre che nemmeno la legge lo faccia. Tratta una trascrizione dal vivo esattamente come una registrazione.

In una sessione cloud, inoltre, l'audio viene trasmesso a una terza parte — OpenAI — per produrre trascrizione e risposte. Un motivo in più perché le persone lo sappiano.

Le regole cambiano a seconda del luogo

Queste sono informazioni generali, non consulenza legale, e i dettagli cambiano; verifica cosa si applica dove ti trovi tu e dove si trovano gli altri.

• Alcuni ordinamenti consentono di registrare una conversazione a cui partecipi senza dirlo a nessuno. Altri richiedono il consenso di tutti i partecipanti — tra questi diversi stati degli USA, tra cui la California.
• Nell'Unione europea, una registrazione o una trascrizione di persone identificabili è un dato personale ai sensi del GDPR, con obblighi propri, soprattutto per le aziende.
• In Germania, registrare senza consenso le parole pronunciate in privato da un'altra persona può essere reato.
• I luoghi di lavoro hanno spesso una propria policy, più severa della legge, e molte università anche per le lezioni.
• Quando le persone si trovano in luoghi diversi — una videochiamata tra paesi — la regola più severa tra tutte è quella più sensata da seguire.

La frase

In pratica quasi nessuno ha nulla in contrario, purché glielo si chieda. Dillo prima di avviare la sessione, non a metà:

«Uso un assistente IA per trascrivere, così posso ascoltare invece di prendere appunti: va bene per tutti?»

Se qualcuno dice di no, fermati. Se la conversazione è delicata, proponi la versione in cui nulla lascia la stanza: su un Mac con Apple silicon la sessione può girare con modelli locali.

Perché conta di più nelle chiamate

Quando una piattaforma di riunioni registra una chiamata, di solito lo annuncia a tutti. Un assistente che gira separatamente sul tuo computer non fa scattare quell'annuncio, quindi gli altri partecipanti non lo sapranno se non glielo dici.

Cosa ne fa l'app, e cosa no

Le sessioni girano solo finché le tieni attive; le avvii e le termini tu. Trascrizioni, risposte e sessioni vengono salvate sul tuo dispositivo, senza sincronizzazione cloud. Il backend dell'app non riceve mai l'audio, le trascrizioni o le risposte. La responsabilità di chiedere il permesso resta tua: l'app non può sapere chi c'è nella stanza.