Er det lov å ta opp en samtale? Opptak og transkribering

En transkripsjon er et opptak

Det er fristende å tro at transkribering er lettere enn opptak, fordi ingen lydfil blir lagret. Folk i samtalen vil ikke se det slik, og det er tryggere å anta at loven heller ikke gjør det. Behandle en direkte transkripsjon akkurat som et opptak.

I en skyøkt strømmes lyden i tillegg til en tredjepart — OpenAI — for å lage transkripsjonen og svarene. Enda en grunn til at folk bør få vite det.

Reglene varierer fra sted til sted

Dette er generell informasjon, ikke juridisk rådgivning, og detaljene endrer seg; sjekk hva som gjelder der du og de andre befinner dere.

• Noen jurisdiksjoner tillater at du tar opp en samtale du selv deltar i uten å si det til noen. Andre krever samtykke fra alle deltakerne — blant dem flere amerikanske delstater, deriblant California.
• I Norge er det som hovedregel lov å ta opp en samtale du selv deltar i, men det kan være straffbart å i hemmelighet ta opp andres samtaler som du ikke er en del av.
• I Den europeiske union er et opptak eller en transkripsjon av identifiserbare personer personopplysninger etter GDPR, med egne plikter, særlig for virksomheter.
• Arbeidsplasser har ofte egne retningslinjer som er strengere enn loven, og det har mange universiteter også for forelesninger.
• Når folk befinner seg på ulike steder — en videosamtale på tvers av land — er den strengeste regelen blant dem den klokeste å følge.

Den ene setningen

I praksis har nesten ingen noe imot det, så lenge de blir spurt. Si det før du starter økten, ikke halvveis:

«Jeg bruker en KI-assistent til å transkribere dette, så jeg kan lytte i stedet for å ta notater — er det greit for alle?»

Hvis noen sier nei, stopp. Hvis samtalen er sensitiv, tilby varianten der ingenting forlater rommet: på en Mac med Apple silicon kan økten kjøre på lokale modeller.

Hvorfor det betyr mer i samtaler over nett

Når en møteplattform tar opp en samtale, varsler den som regel alle. En assistent som kjører separat på datamaskinen din, utløser ikke det varselet, så de andre deltakerne vet det ikke med mindre du forteller dem det.

Hva appen gjør med det, og hva den ikke gjør

Økter kjører bare så lenge du lar dem kjøre; du starter og avslutter dem. Transkripsjoner, svar og økter lagres på enheten din, uten skysynkronisering. Appens backend mottar aldri lyd, transkripsjoner eller svar. Ansvaret for å be om lov ligger hos deg — appen kan ikke vite hvem som er i rommet.