Må man optage eller transskribere en samtale?

En transskription er en optagelse

Det er fristende at tro, at transskription er lettere end optagelse, fordi der ikke gemmes nogen lydfil. Folk i samtalen vil ikke se det sådan, og det er sikrere at gå ud fra, at loven heller ikke gør. Behandl en live transskription præcis som en optagelse.

I en cloud-session streames lyden desuden til en tredjepart — OpenAI — for at lave transskriptionen og svarene. Endnu en grund til, at folk bør vide det.

Reglerne varierer fra sted til sted

Dette er generel information, ikke juridisk rådgivning, og detaljerne ændrer sig; tjek, hvad der gælder, hvor du og de andre befinder jer.

• Nogle jurisdiktioner tillader, at du optager en samtale, du selv deltager i, uden at fortælle det til nogen. Andre kræver samtykke fra alle deltagere — blandt dem flere amerikanske delstater, herunder Californien.
• I Danmark må du som udgangspunkt optage en samtale, du selv deltager i, men det kan være strafbart at optage andres samtaler, som du ikke er en del af.
• I Den Europæiske Union er en optagelse eller transskription af identificerbare personer personoplysninger efter GDPR, med egne forpligtelser, især for virksomheder.
• Arbejdspladser har ofte deres egen politik, der er strengere end loven, og det har mange universiteter også for forelæsninger.
• Når folk befinder sig forskellige steder — et videoopkald på tværs af lande — er den strengeste regel blandt dem den klogeste at følge.

Den ene sætning

I praksis har næsten ingen noget imod det, så længe de bliver spurgt. Sig det, før du starter sessionen, ikke halvvejs inde:

»Jeg bruger en AI-assistent til at transskribere det her, så jeg kan lytte i stedet for at tage noter — er det i orden for alle?«

Hvis nogen siger nej, så stop. Hvis samtalen er følsom, så tilbyd den version, hvor intet forlader lokalet: på en Mac med Apple silicon kan sessionen køre på lokale modeller.

Hvorfor det betyder mere i opkald

Når en mødeplatform optager et opkald, meddeler den det som regel til alle. En assistent, der kører separat på din computer, udløser ikke den meddelelse, så de andre deltagere ved det ikke, medmindre du fortæller dem det.

Hvad appen gør med det, og hvad den ikke gør

Sessioner kører kun, så længe du lader dem køre; du starter og afslutter dem. Transskriptioner, svar og sessioner gemmes på din enhed, uden cloud-synkronisering. Appens backend modtager aldrig lyd, transskriptioner eller svar. Ansvaret for at spørge om lov ligger hos dig — appen kan ikke vide, hvem der er i lokalet.