錄音和轉錄他人對話：該告知什麼，法律如何規範

逐字稿就是錄音

因為不保留音訊檔案，人們很容易以為轉錄比錄音輕微。對話中的人不會這麼看，而假設法律也不會這麼看比較穩妥。請把即時逐字稿當成錄音一樣對待。

在雲端工作階段中，音訊還會傳送給第三方——OpenAI——以產生逐字稿和回答。這又是一個應該讓大家知情的理由。

規則因地而異

以下僅為一般資訊，不構成法律意見，而且細節會變動；請確認你和其他人所在地適用的規定。

• 有些司法管轄區允許在不告知任何人的情況下錄製自己參與的對話。另一些要求所有參與者同意——包括加州在內的美國多個州就是如此。
• 在台灣，依《通訊保障及監察法》，錄製自己參與的對話一般不違法，但錄製自己未參與的他人對話則可能觸法。
• 在歐盟，可識別個人的錄音或逐字稿屬於 GDPR 下的個人資料，會帶來相應義務，尤其是對企業。
• 職場往往有比法律更嚴格的內部規定，很多大學對課堂錄音也有規定。
• 當參與者身處不同地方——例如跨國視訊通話——遵循其中最嚴格的規則是明智的做法。

那一句話

實際上，只要事先問過，幾乎沒人介意。在開始工作階段前說，而不是說到一半：

「我想用 AI 助理轉錄，這樣我可以專心聽而不用抄筆記——大家都同意嗎？」

如果有人不同意，就停下來。如果對話很敏感，就提供什麼都不離開房間的方案：在搭載 Apple silicon 的 Mac 上，工作階段可以用本機模型執行。

為什麼在通話中更重要

會議平台錄製通話時，通常會通知所有人。在你電腦上另外執行的助理不會觸發這種通知，所以除非你告訴他們，其他參與者不會知道。

App 會做什麼，不會做什麼

工作階段只在你讓它執行時執行；開始和結束都由你決定。逐字稿、回答和工作階段儲存在你的裝置上，沒有雲端同步。App 的後端從不接收音訊、逐字稿或回答。徵求許可的責任在你——App 無從得知房間裡有誰。