Gespräch aufnehmen oder transkribieren: Was ist erlaubt?
Ein Transkript eines Gesprächs ist eine Aufzeichnung dessen, was andere gesagt haben. Ob Sie den Ton behalten oder nicht, Sie halten Worte fest, die die anderen nicht selbst aufgeschrieben haben – und vielerorts hat das Gesetz dazu etwas zu sagen. Die gute Nachricht: Die Lösung ist meist ein Satz.
Ein Transkript ist eine Aufnahme
Man ist versucht zu denken, Transkribieren sei harmloser als Aufnehmen, weil keine Audiodatei bleibt. Die Menschen im Gespräch werden das nicht so sehen, und es ist sicherer anzunehmen, dass das Gesetz es auch nicht tut. Behandeln Sie ein Live-Transkript genau wie eine Aufnahme.
In einer Cloud-Sitzung wird der Ton außerdem an einen Dritten – OpenAI – gestreamt, um Transkript und Antworten zu erzeugen. Ein Grund mehr, warum die Leute es erfahren sollten.
Die Regeln unterscheiden sich je nach Ort
Das ist allgemeine Information, keine Rechtsberatung, und die Details ändern sich; prüfen Sie, was dort gilt, wo Sie und die anderen sind.
- Manche Rechtsordnungen erlauben, ein Gespräch, an dem man teilnimmt, aufzunehmen, ohne es jemandem zu sagen. Andere verlangen die Zustimmung aller Beteiligten – darunter mehrere US-Bundesstaaten, etwa Kalifornien.
- In der Europäischen Union sind Aufnahmen oder Transkripte identifizierbarer Personen personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO, mit eigenen Pflichten, besonders für Unternehmen.
- In Deutschland kann es strafbar sein, das nichtöffentlich gesprochene Wort eines anderen ohne dessen Einwilligung aufzunehmen (§ 201 StGB).
- Arbeitgeber haben oft eigene Richtlinien, strenger als das Gesetz, und viele Hochschulen ebenso für Vorlesungen.
- Sind die Beteiligten an verschiedenen Orten – ein Videoanruf über Ländergrenzen –, ist es vernünftig, der strengsten Regel unter ihnen zu folgen.
Der eine Satz
In der Praxis stört es fast niemanden, solange man gefragt wird. Sagen Sie es, bevor Sie die Sitzung starten, nicht mittendrin:
„Ich nutze einen KI-Assistenten, der das hier transkribiert, damit ich zuhören kann, statt mitzuschreiben – ist das für alle in Ordnung?“
Sagt jemand nein, hören Sie auf. Ist das Gespräch sensibel, bieten Sie die Variante an, bei der nichts den Raum verlässt: Auf einem Mac mit Apple Silicon kann die Sitzung mit lokalen Modellen laufen.
Warum es bei Anrufen mehr zählt
Wenn eine Meeting-Plattform einen Anruf aufzeichnet, kündigt sie das meist allen an. Ein Assistent, der separat auf Ihrem Computer läuft, löst diese Ankündigung nicht aus – die anderen erfahren es also nur, wenn Sie es ihnen sagen.
Was die App damit tut und was nicht
Sitzungen laufen nur, solange Sie sie laufen lassen; Sie starten und beenden sie. Transkripte, Antworten und Sitzungen werden auf Ihrem Gerät gespeichert, ohne Cloud-Synchronisation. Das Backend der App empfängt nie Ton, Transkripte oder Antworten. Die Verantwortung, um Erlaubnis zu fragen, bleibt bei Ihnen – die App kann nicht wissen, wer im Raum ist.
Brauche ich eine Erlaubnis, um ein Meeting zu transkribieren?
Oft ja – das hängt vom Ort und den Regeln Ihrer Organisation ab. Alle zu Beginn zu fragen, ist der einfachste Weg, bei beidem auf der sicheren Seite zu sein.
Ist ein Transkript ohne Ton trotzdem eine Aufnahme?
Behandeln Sie es als eine. Es hält fest, was andere gesagt haben, und in einer Cloud-Sitzung wird der Ton dafür an den Modellanbieter gestreamt.
Ist das Rechtsberatung?
Nein. Es ist allgemeine Information. Prüfen Sie die Regeln, die dort gelten, wo Sie und die anderen Beteiligten sind.
