Zoom・Meet・Teamsの通話をMacで文字起こし

マイクだけでは足りない理由

ヘッドホンをしていると、相手の声はマイクにまったく届きません。マイクだけで作った文字起こしは会話の半分です。自分の発言は全部あり、他の人が話した部分は空白です。

Mac では、マイクと並んでシステムオーディオ——コンピュータ自体が鳴らしている音——を聞き取れます。通話がどのアプリで動いていても、相手の声はそこにあります。

設定

最初は macOS が許可を求めるので、少しだけクリックが増えます。

1. Mac で、通話に合ったテンプレートからセッションを始めます。顧客ヒアリング、営業デモ、デザインレビュー、あるいは普通の会議など。
2. セッションでシステムオーディオをオンにして、相手の声が聞こえるようにします。
3. 通話で共有される画面が重要なら、キャプチャする画面かウィンドウを選びます。アシスタントは共有された資料を見ながら答えます。
4. macOS が求めたら画面収録を許可します。画面やその音をキャプチャするものすべてに対する macOS の許可で、これがないと何も聞こえません。
5. 通話が本格的に始まる前にセッションを開始し、通話を切ったら終了します。

音だけでなく、画面のコンテキストも

通話はたいてい画面上の何かについてのものです。スライド、ドキュメント、ダッシュボード。アプリがそのウィンドウをキャプチャすれば、アシスタントは通話中にそれについての質問——スライドの三つめの項目は何だったか、グラフはどの数字を示していたか——に、それについて話された内容と合わせて答えられます。

Mac では、テキストだけでなく通話そのものが必要なときのために、セッションを録画することもできます。

通話の相手に伝える

部屋よりも通話でこそ大事なことで、理由はひとつです。会議のプラットフォームが通話を録画するときは、たいてい全員に通知されます。Mac 上の別のアプリは、その通知を出しません。あなたが伝えない限り、誰も知りません。

だから伝えてください。最初に一言で十分です。「この通話の文字起こしにアシスタントを使っていますが、よろしいですか？」。全員の同意を法律で求める場所もあり、ほとんどの職場ではそれが当然とされています。他人の会話の録音と文字起こしのガイドで詳しく説明しています。

iPhone と iPad では

iPhone と iPad では、セッションはマイクを通して聞きます。コンピュータ自体の音——通話の相手側——を聞くのは Mac の機能です。ヘッドホンでの通話には、Mac が道具です。