Vorlagen und Anweisungen: den KI-Assistenten einrichten
Ein Live-Assistent, der nichts über das Gespräch weiß, in dem er steckt, liefert allgemeine Hilfe im ungünstigsten Moment. Zwei Minuten Einrichtung – welche Vorlage, welche Anweisungen, wie lange eine Antwort sein darf – machen den Unterschied zwischen Hilfe, die man nutzt, und Hilfe, die man ignoriert.
Mit einer Vorlage beginnen
Jede neue Sitzung beginnt mit einer von siebzehn Vorlagen, jede mit einer Rolle und Anweisungen, die für eine bestimmte Art Gespräch schon geschrieben sind:
- Interview, Einstellungsbesprechung, 1:1.
- Verhandlung, Bedarfsanalyse, Verkaufsdemo.
- Sprintplanung, Daily Stand-up, Entscheidungsbesprechung, Produkt-Review, Designüberprüfung.
- Support-Triage, Incident-Review, Nutzerforschung.
- Vorlesungsnotizen, Übersetzung, Programmieraufgabe.
- Keine Vorlage, für alles andere: eine leere Sitzung, in der Sie Rolle und Anweisungen selbst schreiben.
Die Anweisungen für dieses Gespräch anpassen
Die Anweisungen sind der Teil, auf den es ankommt. Die Voreinstellungen einer Vorlage sind ein guter Anfang; Ihr Gespräch ist konkreter. Bearbeiten Sie sie vor dem Start, damit der Assistent dieses Gespräch kennt und nicht nur Gespräche im Allgemeinen.
Gute Anweisungen sagen dem Assistenten drei Dinge: wer Sie im Gespräch sind, was Sie daraus mitnehmen wollen und wozu er schweigen soll.
- „Ich bin der Käufer. Der Lieferant wird einen Preis vorschlagen; markiere jede Zahl, die höher ist als im letzten Quartal.“
- „Das ist ein Standup. Notiere nur Blocker und wer auf wen wartet. Ignoriere Statusmeldungen.“
- „Ich bin die Interviewerin. Notiere jede Behauptung der Kandidatin über ihre Erfahrung, damit ich später nachfragen kann.“
Festlegen, wie lang eine Antwort sein soll
Antworten gibt es in drei Längen: kurz, ausgewogen und ausführlich. Während eines Live-Gesprächs ist kurz fast immer richtig – Sie haben ein paar Sekunden für einen Blick auf den Bildschirm, keine Minute zum Lesen. Ausführlich ist für danach oder für Sitzungen, in denen der Assistent erklärt, statt Stichworte zu geben.
Projekte halten Sitzungen zusammen
Legen Sie Sitzungen zum selben Thema ins selbe Projekt: ein Kunde, ein Kurs, eine Einstellungsrunde. Jede Sitzung behält ihren Verlauf, sodass der Kontext des letzten Gesprächs neben dem nächsten liegt und nichts in einer langen Liste verloren geht.
Wie viele Vorlagen gibt es?
Siebzehn, von Interview und Verhandlung bis zu Vorlesungsnotizen, Übersetzung und Programmieraufgabe, plus eine leere Sitzung mit Ihren eigenen Anweisungen.
Kann ich eine eigene Vorlage erstellen?
Nicht als gespeicherte Vorlage. Starten Sie eine leere Sitzung, oder passen Sie Rolle und Anweisungen einer Vorlage für die Sitzung an, in der Sie gerade sind.
Welche Antwortlänge sollte ich in einem Meeting verwenden?
Kurz, in fast jedem Live-Gespräch. Ausführlich heben Sie sich für danach auf.
