회의 녹취록, 실시간으로 받아쓰는 법

나중에는 이미 늦습니다

나중에 받아쓴 녹음은 무엇이 말해졌는지에만 답합니다. 회의 중에 생기는 질문, 즉 그 숫자가 무슨 뜻이었는지, 목요일로 합의했는지, 계약은 누가 맡았는지에는 답하지 못합니다. 텍스트가 준비될 즈음에는 물어볼 순간이 이미 지나갔기 때문입니다.

라이브 기록은 텍스트를 회의 안으로 가져옵니다. 대화가 이어지는 동안 10분 전으로 돌아가 보고, 숫자를 다시 말하기 전에 확인하고, 결정한 사람들이 아직 방에 있을 때 결정을 기록할 수 있습니다.

라이브 세션이 실제로 하는 일

GPT Realtime Assistant의 세션은 직접 시작하고 직접 끝냅니다. 시작을 탭하면 마이크 음성이 모델로 전송되고, 말한 내용이 화면에 기록으로 나타납니다. 어시스턴트의 답변은 그 옆에 표시되므로 대화와 도움이 한 화면에 있습니다.

소리가 끝나는 지점이 아니라 생각이 끝나는 지점을 듣습니다. 의미 기반 음성 감지가 말을 마쳤는지 판단하므로, 단어를 찾느라 잠시 멈춘 것을 답변이 끝난 것으로 착각하지 않습니다. 어시스턴트가 답하기 시작했는데 덧붙이고 싶은 말이 있다면, 그냥 말해서 끊으면 됩니다.

단계

펜을 찾는 것보다 빨리 끝납니다.

1. 앱을 열고 회의가 속한 프로젝트를 고릅니다. 프로젝트는 세션을 묶고, 세션은 기록을 보관합니다. 다음 달 같은 주제의 회의도 이번 회의 옆에 놓입니다.
2. 상황에 맞는 템플릿으로 새 세션을 시작합니다. 의사결정회의, 1:1, 일일 스탠드업, 고객 니즈 파악 등이 있습니다. 템플릿이 어시스턴트의 역할과 지시를 정하므로 무엇에 주목할지 알게 됩니다.
3. 모두의 목소리가 들리는 곳에 기기를 둡니다. 탁자 한가운데에 평평하게 두고, 주머니 속이나 노트북 화면 뒤는 피하세요.
4. 대화가 시작되기 전에 시작을 탭합니다. 세션을 시작하기 전에 한 말은 받아쓸 수 없습니다.
5. 회의가 끝나면 종료 버튼을 탭합니다. 기록과 어시스턴트의 답변은 세션 기록에 남습니다.

어떤 기기보다 어디에 두느냐가 중요합니다

기록의 품질은 들어오는 음성의 품질을 넘지 못합니다. 여섯 명이 앉은 탁자라면, 가장 말수가 적은 사람 앞에 둔 휴대폰보다 한가운데 둔 기기 하나가 더 좋은 결과를 냅니다. 탁자 끝에 세워 둔 iPad는 손에 들지 않고도 볼 수 있어 편리합니다.

화상 회의는 다른 문제입니다. 다른 사람의 목소리가 방 건너편이 아니라 컴퓨터에서 나오기 때문입니다. Mac에서는 바로 그 때문에 앱이 시스템 오디오를 들을 수 있습니다. 화상 통화 받아쓰기 가이드에서 방법을 설명합니다.

받아쓰기 방식은 두 가지, Mac에서는 세 가지

iPhone과 iPad에서는 OpenAI의 모델이나 기기에서 작동하는 Apple 음성 인식으로 받아씁니다. Apple 실리콘 Mac에는 세 번째 선택지가 있습니다. Whisper Large v3 Turbo를 내려받아 컴퓨터 자체에서 실행하는 것으로, 음성이 방 밖으로 나가면 안 되는 대화를 위한 방식입니다.

기록이 저장되는 곳

기록, 답변, 세션, 프로젝트는 기기에 저장되며 클라우드 동기화는 없습니다. 앱 자체의 백엔드는 계정, 구매, 크레딧 잔액을 처리할 뿐, 음성·기록·답변을 받거나 저장하지 않습니다.

클라우드 세션에서는 기록과 답변을 만들기 위해 음성이 OpenAI로 전송됩니다. 시작하기 전에 알아 두어야 하고, 함께 회의하는 사람들에게도 알려야 할 사실입니다.

시작을 탭하기 전에

기록에는 여러분의 말뿐 아니라 방에 있는 모든 사람의 말이 담깁니다. 받아쓴다고 알리고, 소속 조직이나 해당 법률이 그 이상을 요구하는지 확인하세요. 다른 사람의 대화를 녹음하고 받아쓰는 방법에 관한 가이드에서 무엇을 어떻게 말할지 설명합니다.