会议实时转文字（iPhone、iPad、Mac）

事后再看，已经晚了

事后整理的录音只能回答“说了什么”。它回答不了会议中冒出的问题——那个数字是什么意思，我们是不是定在周四，合同由谁负责——因为等文字整理好，提问的时机早已过去。

实时转录文本把文字带进了会议。讨论还在继续时，你可以往回翻十分钟，在复述一个数字之前先核对，并趁做决定的人还在场时把决定记下来。

实时会话实际做了什么

GPT Realtime Assistant 中的会话由你自己开始、自己结束。点按“开始”后，麦克风音频会传送给模型，说出的话会以转录文本的形式显示在屏幕上。助手的回答显示在旁边，对话和帮助在同一个屏幕上。

它听的是一个意思的结束，而不是一个声音的结束：语义语音检测会判断你是否说完，所以你停下来找词时，不会被当成回答结束。如果助手开始回答而你还想补充，直接开口就能打断它。

步骤

比找一支笔还快。

1. 打开 App，选择这次会议所属的项目。项目用来归类会话，会话会保留历史记录：下个月同一主题的会议会排在这次旁边。
2. 用合适的模板开始新会话，例如决策会议、1:1、每日站立会议、客户需求挖掘等。模板决定助手的角色和指令，让它知道该关注什么。
3. 把设备放在能听到所有人的地方：平放在桌子中央，不要放在口袋里，也不要放在笔记本电脑屏幕后面。
4. 在对话开始之前点按“开始”。会话开始前说的话无法转录。
5. 会议结束时点按“结束”。转录文本和助手的回答会保留在会话历史中。

放在哪里，比用哪台设备更重要

转录文本的质量取决于收到的音频。六个人围坐的桌子，放在中央的一台设备，比放在最安静的那个人面前的手机效果更好。立在桌子一端的 iPad 很方便，不用拿起来就能瞄一眼。

视频会议是另一个问题：其他人的声音来自电脑，而不是房间另一头。在 Mac 上，App 正是为此可以收听系统音频——视频通话转录指南会说明具体做法。

两种转录方式，Mac 上有三种

在 iPhone 和 iPad 上，转录由 OpenAI 的模型或设备端的 Apple 语音识别完成。搭载 Apple silicon 的 Mac 还有第三种选择：下载 Whisper Large v3 Turbo 并在本机运行，适用于音频不应离开房间的对话。

转录文本保存在哪里

转录文本、回答、会话和项目都保存在你的设备上，没有云同步。App 自己的后端只处理账户、购买和积分余额，不接收也不保存音频、转录文本或回答。

在云端会话中，音频会传送给 OpenAI 以生成转录文本和回答。这一点应在开始前知道，也应告诉一起开会的人。

点按“开始”之前

转录文本记录的是在场所有人的话，而不仅是你的。告诉大家你在转录，并确认你所在的组织或当地法律是否有更多要求。关于录制和转录他人对话的指南会说明该说什么、怎么说。