Trascrivere una riunione Zoom, Teams o Meet sul Mac
Un microfono sente la stanza. In una videochiamata le persone che contano non sono nella stanza: escono dagli altoparlanti o dalle cuffie. Trascrivere una chiamata significa ascoltare il computer, non solo te.
Perché il microfono non basta
Con le cuffie, le altre voci non arrivano affatto al microfono. Una trascrizione solo dal microfono è mezza conversazione: tutto ciò che hai detto tu e buchi dove parlavano gli altri.
Sul Mac l'app può ascoltare l'audio di sistema — il suono che il computer stesso riproduce — insieme al microfono. L'altra parte della chiamata è lì, qualunque sia l'app in cui avviene la chiamata.
L'impostazione
La prima volta qualche clic in più, perché macOS chiede il permesso.
- Sul Mac, avvia una sessione con un modello adatto alla chiamata: Analisi delle esigenze del cliente, Demo di vendita, Revisione del progetto o una riunione normale.
- Attiva l'audio di sistema nella sessione, così l'app sente l'altra parte.
- Se conta ciò che viene condiviso nella chiamata, scegli lo schermo o la finestra da catturare. L'assistente risponde tenendo presente il materiale condiviso.
- Consenti la registrazione dello schermo quando macOS lo chiede. È il permesso di macOS per tutto ciò che cattura lo schermo o il suo audio; senza, l'app non sente nulla.
- Avvia la sessione prima che la chiamata cominci davvero, e terminala quando riattacchi.
Non solo audio: anche il contesto dello schermo
Le chiamate ruotano spesso attorno a qualcosa sullo schermo: una presentazione, un documento, una dashboard. Se l'app cattura quella finestra, l'assistente può rispondere durante la chiamata a domande su di essa — cosa diceva il terzo punto della slide, quale cifra mostrava il grafico — insieme a ciò che se n'è detto.
Sul Mac una sessione si può anche registrare in video, se ti serve la chiamata in sé e non solo il testo.
Dillo ai partecipanti
Conta di più in una chiamata che in una stanza, per un motivo: quando una piattaforma di riunioni registra una chiamata, di solito lo annuncia a tutti. Un'altra app sul tuo Mac non lo fa. Nessuno lo saprà se non lo dici.
Quindi dillo. Basta una frase all'inizio: «Sto usando un assistente per trascrivere questa chiamata, va bene per tutti?» Alcuni luoghi richiedono per legge il consenso di tutti, e la maggior parte degli ambienti di lavoro se lo aspetta comunque. La guida su registrare e trascrivere altre persone lo approfondisce.
Su iPhone e iPad
Su iPhone e iPad la sessione ascolta attraverso il microfono. Ascoltare il suono del computer stesso — l'altra parte di una chiamata — è una funzione del Mac. Per le chiamate in cuffia, lo strumento è il Mac.
Funziona con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams?
Ascolta l'audio di sistema del Mac, quindi sente la chiamata qualunque sia l'app. Non è integrata con quei servizi.
Perché macOS chiede il permesso di registrazione dello schermo?
È il permesso che macOS usa per catturare lo schermo e l'audio di sistema. Senza, l'app non può sentire la chiamata.
I partecipanti vengono avvisati?
Non automaticamente, ed è proprio per questo che dovresti dirlo tu all'inizio della chiamata.
