Trascrivere riunioni in tempo reale su iPhone, iPad e Mac
Di solito, per trascrivere una riunione la si registra e la si trascrive dopo. Funziona, ma la riunione la si vive due volte: una per esserci e una per leggerla. Una trascrizione che si scrive mentre si parla è un altro strumento, perché si può usare prima che la riunione finisca.
Dopo è troppo tardi
Una registrazione trascritta dopo risponde solo a cosa è stato detto. Non risponde alle domande che nascono durante la riunione — cosa voleva dire quel numero, se ci siamo accordati per giovedì, chi si occupa del contratto — perché, quando il testo è pronto, il momento per farle è passato.
Una trascrizione dal vivo porta il testo dentro la riunione. Puoi tornare indietro di dieci minuti mentre la discussione continua, controllare un numero prima di ripeterlo e fissare una decisione finché chi l'ha presa è ancora nella stanza.
Cosa fa davvero una sessione dal vivo
Una sessione in GPT Realtime Assistant la avvii e la termini tu. Quando tocchi Inizia, il microfono viene trasmesso al modello e ciò che si dice compare sullo schermo come trascrizione. Le risposte dell'assistente compaiono accanto, così conversazione e aiuto stanno sulla stessa schermata.
Ascolta la fine di un pensiero, non la fine di un suono: un rilevamento vocale semantico decide se hai finito, quindi la pausa in cui cerchi una parola non viene presa per la fine della tua risposta. E se l'assistente inizia a rispondere e vuoi aggiungere qualcosa, basta parlare per interromperlo.
I passaggi
Ci vuole meno che a trovare una penna.
- Apri l'app e scegli il progetto a cui appartiene la riunione. I progetti raggruppano le sessioni e le sessioni conservano la cronologia: la riunione del mese prossimo sullo stesso tema starà accanto a questa.
- Avvia una nuova sessione con il modello adatto: Riunione decisionale, 1:1, Standup quotidiano, Analisi delle esigenze del cliente e altri. Il modello stabilisce ruolo e istruzioni dell'assistente, così sa a cosa fare attenzione.
- Metti il dispositivo dove sente tutti: disteso al centro del tavolo, non in tasca né dietro lo schermo di un portatile.
- Tocca Inizia prima che la conversazione cominci. Ciò che viene detto prima dell'avvio della sessione non può essere trascritto.
- Tocca Termina quando la riunione finisce. La trascrizione e le risposte dell'assistente restano nella cronologia della sessione.
Conta più dove lo metti che quale dispositivo usi
Una trascrizione vale quanto l'audio che le arriva. A un tavolo di sei persone, un dispositivo al centro dà un risultato migliore di un telefono davanti alla persona più silenziosa. Un iPad appoggiato in fondo al tavolo è comodo perché lo si può guardare senza prenderlo in mano.
Una riunione in video è un altro problema: le altre voci escono dal computer, non dall'altra parte della stanza. Sul Mac l'app può ascoltare l'audio di sistema proprio per questo — la guida alla trascrizione delle videochiamate spiega come.
Due modi di trascrivere, tre sul Mac
Su iPhone e iPad la trascrizione arriva dai modelli di OpenAI oppure dal riconoscimento vocale di Apple sul dispositivo. Un Mac con Apple silicon ha una terza possibilità: scaricare Whisper Large v3 Turbo ed eseguirlo sulla macchina stessa, per le conversazioni il cui audio non deve lasciare la stanza.
Dove viene salvata la trascrizione
Trascrizioni, risposte, sessioni e progetti vengono salvati sul tuo dispositivo, senza sincronizzazione cloud. Il backend dell'app gestisce account, acquisti e saldo dei crediti; non riceve né conserva l'audio, le trascrizioni o le risposte.
In una sessione cloud l'audio viene trasmesso a OpenAI per produrre trascrizione e risposte. Meglio saperlo prima di cominciare, e dirlo alle persone con cui sei in riunione.
Prima di toccare Inizia
Una trascrizione raccoglie le parole di tutti i presenti, non solo le tue. Di' che stai trascrivendo e verifica se la tua organizzazione o la legge applicabile chiedono di più. La guida su registrare e trascrivere altre persone spiega cosa dire e come.
Posso trascrivere una riunione già finita?
Non con una sessione dal vivo: trascrive ciò che sente mentre è attiva. Avvia la sessione prima che la riunione cominci.
Dove viene salvata la trascrizione?
Sul tuo dispositivo, nella cronologia della sessione. Non c'è sincronizzazione cloud e il backend dell'app non conserva trascrizioni.
Funziona in lingue diverse dall'inglese?
I modelli capiscono molte lingue. Per una conversazione tra due lingue c'è una sessione di traduzione dedicata — vedi la guida alla traduzione dal vivo.
