Transkriber Zoom-, Teams- eller Meet-møter på Mac
En mikrofon hører rommet. I en videosamtale er de viktige personene ikke i rommet; de kommer ut av høyttalere eller hodetelefoner. Å transkribere en samtale betyr å lytte til datamaskinen, ikke bare til deg.
Hvorfor mikrofonen ikke er nok
Med hodetelefoner når de andre stemmene aldri mikrofonen. En transkripsjon fra bare mikrofonen er en halv samtale: alt du sa, og hull der de andre snakket.
På Mac kan appen lytte til systemlyden — lyden datamaskinen selv spiller av — sammen med mikrofonen. Den andre siden av samtalen er der, uansett hvilken app samtalen foregår i.
Oppsettet
Første gang blir det noen klikk ekstra, fordi macOS ber om tillatelse.
- Start en økt på Mac med en mal som passer samtalen: Behovskartlegging, Salgsdemo, Designgjennomgang eller et vanlig møte.
- Slå på systemlyd i økten, så appen hører den andre siden.
- Hvis det som deles i samtalen betyr noe, velg skjermen eller vinduet som skal fanges. Assistenten svarer med det delte materialet foran seg.
- Tillat skjermopptak når macOS spør. Det er macOS sin tillatelse for alt som fanger skjermen eller lyden fra den; uten den hører appen ingenting.
- Start økten før samtalen egentlig begynner, og avslutt den når du legger på.
Ikke bare lyd: også kontekst fra skjermen
Samtaler handler som regel om noe på skjermen: en presentasjon, et dokument, et dashbord. Hvis appen fanger det vinduet, kan assistenten under samtalen svare på spørsmål om det — hva sto i tredje punkt på lysbildet, hvilket tall viste grafen — sammen med det som ble sagt om det.
På Mac kan en økt også tas opp som video, hvis du trenger selve samtalen og ikke bare teksten.
Si det til de andre
Dette betyr mer i en samtale enn i et rom, av én grunn: når en møteplattform tar opp en samtale, varsler den som regel alle. En separat app på Macen din gjør ikke det. Ingen vet det hvis du ikke sier det.
Så si det. Én setning i starten holder: «Jeg bruker en assistent til å transkribere denne samtalen — er det greit for alle?» Noen steder krever loven samtykke fra alle, og de fleste arbeidsplasser forventer det uansett. Veiledningen om å ta opp og transkribere andre går nærmere inn på det.
På iPhone og iPad
På iPhone og iPad lytter økten gjennom mikrofonen. Å lytte til datamaskinens egen lyd — den andre siden av en samtale — er en Mac-funksjon. For samtaler med hodetelefoner er Macen verktøyet.
Fungerer det med Zoom, Google Meet og Microsoft Teams?
Den lytter til Macens systemlyd, så den hører samtalen uansett app. Den er ikke integrert med disse tjenestene.
Hvorfor ber macOS om skjermopptak?
Det er tillatelsen macOS bruker for å fange skjermen og systemlyden. Uten den kan appen ikke høre samtalen.
Får de andre deltakerne beskjed?
Ikke automatisk — og nettopp derfor bør du si det selv i starten av samtalen.
