Øktmaler og instruksjoner: sett opp KI-assistenten
En direkteassistent som ikke vet noe om samtalen den er i, gir generell hjelp i det verst tenkelige øyeblikket. To minutters oppsett — hvilken mal, hvilke instruksjoner, hvor langt et svar skal være — er forskjellen på hjelp du bruker og hjelp du ignorerer.
Start med en mal
Hver ny økt starter med én av sytten maler, hver med en rolle og instruksjoner som allerede er skrevet for en bestemt type samtale:
- Intervju, Ansettelsesdebrief, 1:1.
- Forhandling, Behovskartlegging, Salgsdemo.
- Sprintplanlegging, Daglig standup, Beslutningsmøte, Produktgjennomgang, Designgjennomgang.
- Supporttriage, Hendelsesgjennomgang, Brukerundersøkelse.
- Forelesningsnotater, Oversettelse, Kodeoppgave.
- Ingen mal, for alt annet: en tom økt der du skriver rollen og instruksjonene selv.
Tilpass instruksjonene til denne samtalen
Instruksjonene er det som betyr noe. En mals standardinnstillinger er en god start; samtalen din er mer spesifikk. Rediger dem før du starter, så assistenten kjenner akkurat denne samtalen og ikke bare samtaler generelt.
Gode instruksjoner forteller assistenten tre ting: hvem du er i samtalen, hva du vil ha ut av den, og hva den skal holde tett om.
- «Jeg er kjøperen. Leverandøren kommer til å foreslå en pris; marker ethvert tall som er høyere enn forrige kvartal.»
- «Dette er en stand-up. Noter bare hindringer og hvem som venter på hvem. Ignorer statusoppdateringer.»
- «Jeg er intervjueren. Noter hver påstand kandidaten kommer med om erfaringen sin, så jeg kan spørre om den senere.»
Velg hvor langt et svar skal være
Svar finnes i tre lengder: kort, balansert og detaljert. Under en direktesamtale er kort nesten alltid riktig — du har noen sekunder til å se på skjermen, ikke et minutt til å lese. Detaljert er for etterpå, eller for økter der assistenten forklarer i stedet for å sufflere.
Prosjekter holder økter samlet
Legg økter om det samme i samme prosjekt: en kunde, et emne, en ansettelsesrunde. Hver økt tar vare på historikken sin, så konteksten fra forrige samtale ligger ved siden av den neste, og ingenting forsvinner i en lang liste.
Hvor mange maler finnes det?
Sytten, fra intervju og forhandling til forelesningsnotater, oversettelse og kodeoppgave, pluss en tom økt med dine egne instruksjoner.
Kan jeg lage min egen mal?
Ikke som en lagret mal. Start en tom økt, eller tilpass rollen og instruksjonene i en mal til økten du er i.
Hvilken svarlengde bør jeg bruke i et møte?
Kort, i nesten enhver direktesamtale. Spar detaljert til etterpå.
