Transkriber møter i sanntid på iPhone, iPad og Mac
Den vanlige måten å transkribere et møte på er å ta det opp og skrive det ut etterpå. Det fungerer, men du må gjennom møtet to ganger: én gang for å være der og én gang for å lese det. En transkripsjon som skrives mens folk snakker, er et annet verktøy, fordi den kan brukes før møtet er over.
Etterpå er det for sent
Et opptak som skrives ut etter møtet, svarer bare på hva som ble sagt. Det svarer ikke på spørsmålene som dukker opp underveis — hva betydde det tallet, ble vi enige om torsdag, hvem tok kontrakten — for når teksten er klar, er øyeblikket for å stille dem forbi.
En direkte transkripsjon tar teksten inn i møtet. Du kan bla ti minutter tilbake mens samtalen fortsetter, sjekke et tall før du gjentar det og notere en beslutning mens de som tok den fortsatt er i rommet.
Hva en direkteøkt faktisk gjør
En økt i GPT Realtime Assistant starter og avslutter du selv. Når du trykker Start, strømmes mikrofonen til modellen, og det som blir sagt vises på skjermen som transkripsjon. Assistentens svar står ved siden av, så samtalen og hjelpen er på samme skjerm.
Den lytter etter slutten på en tanke, ikke slutten på en lyd: semantisk stemmegjenkjenning avgjør om du er ferdig, så en pause mens du leter etter et ord blir ikke tatt for slutten på svaret ditt. Og hvis assistenten begynner å svare mens du vil legge til noe, holder det å snakke for å avbryte.
Stegene
Det tar kortere tid enn å finne en penn.
- Åpne appen og velg prosjektet møtet hører til. Prosjekter samler økter, og økter tar vare på historikken sin: neste måneds møte om samme tema havner ved siden av dette.
- Start en ny økt med riktig mal: Beslutningsmøte, 1:1, Daglig standup, Behovskartlegging og flere. Malen bestemmer assistentens rolle og instruksjoner, så den vet hva den skal lytte etter.
- Legg enheten der den hører alle: flatt midt på bordet, ikke i en lomme og ikke bak en bærbar skjerm.
- Trykk Start før samtalen begynner. Det som ble sagt før økten startet, kan ikke transkriberes.
- Trykk Avslutt når møtet er over. Transkripsjonen og assistentens svar blir liggende i øktens historikk.
Hvor den ligger, betyr mer enn hvilken enhet
En transkripsjon er bare så god som lyden som når den. Ved et bord med seks personer gir én enhet i midten bedre resultat enn en telefon foran den stilleste personen. En iPad lent mot bordenden er praktisk, fordi du kan kaste et blikk på den uten å ta den opp.
Et møte over skjerm er et annet problem: de andre stemmene kommer fra datamaskinen, ikke fra andre siden av rommet. På Mac kan appen lytte til systemlyden nettopp derfor — veiledningen om å transkribere videosamtaler forklarer hvordan.
To måter å transkribere på, tre på Mac
På iPhone og iPad kommer transkripsjonen enten fra OpenAIs modeller eller fra Apples talegjenkjenning direkte på enheten. En Mac med Apple silicon har et tredje valg: laste ned Whisper Large v3 Turbo og kjøre den på selve maskinen, for samtaler der lyden ikke skal forlate rommet.
Hvor transkripsjonen lagres
Transkripsjoner, svar, økter og prosjekter lagres på enheten din, uten skysynkronisering. Appens egen backend håndterer kontoer, kjøp og kredittsaldo; den mottar og lagrer ikke lyd, transkripsjoner eller svar.
I en skyøkt strømmes lyden til OpenAI for å lage transkripsjonen og svarene. Det er greit å vite før du starter — og å si til dem du har møte med.
Før du trykker Start
En transkripsjon fanger ordene til alle i rommet, ikke bare dine. Si at du transkriberer, og sjekk om organisasjonen din eller gjeldende lov krever mer. Veiledningen om å ta opp og transkribere andre forklarer hva du skal si, og hvordan.
Kan jeg transkribere et møte som allerede er over?
Ikke med en direkteøkt: den transkriberer det den hører mens den kjører. Start økten før møtet begynner.
Hvor lagres transkripsjonen?
På enheten din, i øktens historikk. Det er ingen skysynkronisering, og appens backend lagrer ikke transkripsjoner.
Fungerer det på andre språk enn engelsk?
Modellene forstår mange språk. For en samtale mellom to språk finnes en egen oversettelsesøkt — se veiledningen om å oversette en samtale direkte.
