會議即時逐字稿（iPhone、iPad、Mac）

事後再看，已經太晚

事後整理的錄音只能回答「說了什麼」。它回答不了會議中冒出的問題——那個數字是什麼意思、我們是不是約好星期四、合約由誰負責——因為等文字整理好，提問的時機早就過了。

即時逐字稿把文字帶進了會議。討論還在進行時，你可以往回捲十分鐘，在複述一個數字之前先核對，並趁做決定的人還在場時把決定記下來。

即時工作階段實際做了什麼

GPT Realtime Assistant 中的工作階段由你自己開始、自己結束。點一下「開始」，麥克風音訊就會傳送到模型，說出的話會以逐字稿的形式顯示在螢幕上。助理的回答顯示在旁邊，對話和協助都在同一個畫面上。

它聽的是一個想法的結束，而不是一個聲音的結束：語意語音偵測會判斷你是否說完，所以你停下來找字眼時，不會被當成回答結束。如果助理開始回答而你還想補充，直接開口就能打斷它。

步驟

比找一支筆還快。

1. 打開 App，選擇這場會議所屬的專案。專案用來歸類工作階段，工作階段會保留紀錄：下個月同一主題的會議會排在這次旁邊。
2. 用合適的範本開始新的工作階段，例如決策會議、1:1、每日站立會議、客戶需求挖掘等。範本決定助理的角色和指示，讓它知道該注意什麼。
3. 把裝置放在聽得到所有人的地方：平放在桌子中央，不要放在口袋裡，也不要放在筆電螢幕後面。
4. 在對話開始之前點一下「開始」。工作階段開始前說的話無法轉錄。
5. 會議結束時點一下「結束」。逐字稿和助理的回答會保留在工作階段紀錄中。

放在哪裡，比用哪台裝置更重要

逐字稿的品質取決於收到的音訊。六個人圍坐的桌子，放在中央的一台裝置，比放在最安靜那個人面前的手機效果更好。立在桌子一端的 iPad 很方便，不用拿起來就能瞄一眼。

視訊會議是另一個問題：其他人的聲音來自電腦，而不是房間另一頭。在 Mac 上，App 正是為此可以收聽系統音訊——視訊通話轉錄指南會說明做法。

兩種轉錄方式，Mac 上有三種

在 iPhone 和 iPad 上，轉錄由 OpenAI 的模型或裝置端的 Apple 語音辨識完成。搭載 Apple silicon 的 Mac 還有第三種選擇：下載 Whisper Large v3 Turbo 並在本機執行，適用於音訊不該離開房間的對話。

逐字稿存在哪裡

逐字稿、回答、工作階段和專案都儲存在你的裝置上，沒有雲端同步。App 本身的後端只處理帳號、購買和點數餘額，不接收也不儲存音訊、逐字稿或回答。

在雲端工作階段中，音訊會傳送到 OpenAI 以產生逐字稿和回答。這一點應該在開始前知道，也應該告訴一起開會的人。

點一下「開始」之前

逐字稿記錄的是在場所有人的話，而不只是你的。告訴大家你在轉錄，並確認你所屬的組織或當地法律是否有更多要求。關於錄製和轉錄他人對話的指南會說明該說什麼、怎麼說。