会议记录和待办事项，开会时就整理好

为什么事后写的纪要会漏东西

记忆留住了讨论，却丢了结论。你记得大家讨论了很久预算，却不记得最后定在哪个数字；你记得谁提出了反对，却不记得谁负责跟进。

转录文本解决了第一个问题，因为说过的话一句都不会丢。第二个问题它单独解决不了：一小时的转录文本并不是一份“谁在什么时候之前做什么”的清单。这份清单才值得在会议中完成。

趁还能问的时候问

因为助手在实时收听，你可以在会议进行中就这场会议向它提问。接近尾声时，问它做出了哪些决定、还有哪些悬而未决，然后把答案读出来。如果不对，在场的人会马上纠正——那正是纠正成本最低的时刻。

模板在这里很有帮助。决策会议、冲刺计划、每日站立会议和 1:1 都以“关注什么”的指令开头，所以助手会去找决定和负责人，而不是总结闲聊。

把那一刻变成任务

有用的时刻会变成任务。任务有状态和优先级、日期和评论，还可以附上依据：附在任务上的截图或视频，也保存了它存在的理由。

• 状态和优先级，把紧急的和可以等的分开。
• 日期，让任务有截止时间，而不只是良好意愿。
• 评论，写下标题里放不下的细节。
• 依据——幻灯片截图、白板照片——放在需要它的地方。

下一次会议已经排好

会话可以设定日程并附带提醒。如果会议以“下周再看”结束，就在离开会议室前在同一个项目里安排好会话。下周的转录文本会排在这次旁边，未决事项也会一并延续。

在 Mac 上，会话和任务旁边还有笔记，用来记下还没成为任务的想法。

一切都留在设备上

任务、笔记、日程、转录文本和附件都保存在你的设备上，没有云同步。对于机密会议，这意味着世界上少了一份副本。如果你需要在另一台设备上查看任务，这是在依赖它之前应该了解的取舍。