Templat sesi dan instruksi: cara menyiapkan asisten AI
Asisten langsung yang tidak tahu apa pun tentang percakapan yang sedang diikutinya memberi bantuan umum di saat terburuk. Dua menit penyiapan — templat mana, instruksi apa, seberapa panjang jawaban — adalah pembeda antara bantuan yang Anda pakai dan bantuan yang Anda abaikan.
Mulai dari templat
Setiap sesi baru dimulai dari salah satu dari tujuh belas templat, masing-masing dengan peran dan instruksi yang sudah ditulis untuk jenis percakapan tertentu:
- Wawancara, Evaluasi Rekrutmen, 1:1.
- Negosiasi, Penggalian Kebutuhan Klien, Demo Penjualan.
- Perencanaan Sprint, Standup Harian, Rapat Pengambilan Keputusan, Tinjauan Produk, Tinjauan Desain.
- Triase Dukungan, Tinjauan Insiden, Riset Pengguna.
- Catatan Kuliah, Terjemahan, Tugas Pengkodean.
- “Tidak ada templat”, untuk hal lainnya: sesi kosong tempat Anda menulis sendiri peran dan instruksinya.
Edit instruksinya untuk percakapan ini
Instruksi adalah bagian yang penting. Setelan bawaan templat adalah awal yang baik; percakapan Anda lebih spesifik. Edit sebelum mulai, agar asisten mengenal percakapan ini, bukan percakapan pada umumnya.
Instruksi yang baik memberi tahu asisten tiga hal: siapa Anda dalam percakapan, apa yang ingin Anda dapatkan, dan tentang apa ia harus diam.
- “Saya pembeli. Pemasok akan menawarkan harga; tandai setiap angka yang lebih tinggi dari kuartal lalu.”
- “Ini stand-up. Catat hanya hambatan dan siapa menunggu siapa. Abaikan laporan status.”
- “Saya pewawancara. Catat setiap klaim kandidat tentang pengalamannya, agar bisa saya tanyakan nanti.”
Pilih seberapa panjang jawaban
Jawaban punya tiga panjang: singkat, seimbang, dan terperinci. Selama percakapan langsung, singkat hampir selalu tepat — Anda punya beberapa detik untuk melirik layar, bukan satu menit untuk membaca. Terperinci untuk setelahnya, atau untuk sesi di mana asisten menjelaskan alih-alih memberi isyarat.
Proyek mengumpulkan sesi
Masukkan sesi tentang hal yang sama ke proyek yang sama: satu klien, satu mata kuliah, satu putaran rekrutmen. Setiap sesi menyimpan riwayatnya, sehingga konteks percakapan terakhir ada di sebelah percakapan berikutnya dan tidak ada yang hilang dalam daftar panjang.
Ada berapa templat?
Tujuh belas, dari Wawancara dan Negosiasi hingga Catatan Kuliah, Terjemahan, dan Tugas Pengkodean, ditambah sesi kosong dengan instruksi Anda sendiri.
Bisakah saya membuat templat sendiri?
Tidak dalam bentuk templat tersimpan. Mulai sesi kosong, atau edit peran dan instruksi sebuah templat untuk sesi yang sedang Anda jalani.
Tingkat Detail mana yang dipakai saat rapat?
Singkat, di hampir setiap percakapan langsung. Simpan terperinci untuk setelahnya.
