Sjablonen en instructies: je AI-assistent instellen
Een live assistent die niets weet van het gesprek waarin hij zit, geeft algemene hulp op het slechtst denkbare moment. Twee minuten instellen — welk sjabloon, welke instructies, hoe lang een antwoord mag zijn — maken het verschil tussen hulp die je gebruikt en hulp die je negeert.
Begin met een sjabloon
Elke nieuwe sessie begint met een van zeventien sjablonen, elk met een rol en instructies die al geschreven zijn voor een bepaald soort gesprek:
- Interview, Sollicitatiedebriefing, 1:1.
- Onderhandeling, Behoefteanalyse, Verkoopdemo.
- Sprintplanning, Dagelijkse stand-up, Beslissingsvergadering, Productreview, Ontwerpreview.
- Supporttriage, Incidentevaluatie, Gebruikersonderzoek.
- Collegeaantekeningen, Vertaling, Programmeertaak.
- Geen sjabloon, voor al het andere: een lege sessie waarin je de rol en instructies zelf schrijft.
Pas de instructies aan voor dit gesprek
De instructies zijn het deel dat telt. De standaardinstellingen van een sjabloon zijn een goed begin; jouw gesprek is specifieker. Pas ze aan voordat je begint, zodat de assistent dit gesprek kent en niet alleen gesprekken in het algemeen.
Goede instructies vertellen de assistent drie dingen: wie je bent in het gesprek, wat je eruit wilt halen en waarover hij moet zwijgen.
- ‘Ik ben de inkoper. De leverancier stelt een prijs voor; markeer elk bedrag dat hoger is dan vorig kwartaal.’
- ‘Dit is een stand-up. Noteer alleen blokkades en wie op wie wacht. Negeer statusupdates.’
- ‘Ik ben de interviewer. Noteer elke bewering van de kandidaat over haar ervaring, zodat ik er later naar kan vragen.’
Kies hoe lang een antwoord moet zijn
Antwoorden zijn er in drie lengtes: kort, evenwichtig en gedetailleerd. Tijdens een live gesprek is kort bijna altijd goed — je hebt een paar seconden om naar het scherm te kijken, geen minuut om te lezen. Gedetailleerd is voor achteraf, of voor sessies waarin de assistent uitlegt in plaats van souffleert.
Projecten houden sessies bij elkaar
Zet sessies over hetzelfde in hetzelfde project: een klant, een vak, een wervingsronde. Elke sessie bewaart haar geschiedenis, zodat de context van het vorige gesprek naast het volgende staat en niets verdwijnt in één lange lijst.
Hoeveel sjablonen zijn er?
Zeventien, van interview en onderhandeling tot collegeaantekeningen, vertaling en programmeertaak, plus een lege sessie met je eigen instructies.
Kan ik mijn eigen sjabloon maken?
Niet als opgeslagen sjabloon. Start een lege sessie, of pas de rol en instructies van een sjabloon aan voor de sessie waarin je zit.
Welke antwoordlengte gebruik ik in een vergadering?
Kort, in bijna elk live gesprek. Bewaar gedetailleerd voor achteraf.
