Plantillas e instrucciones para el asistente de IA
Un asistente en directo que no sabe nada de la conversación en la que está da ayuda genérica en el peor momento. Dos minutos de configuración —qué plantilla, qué instrucciones, cuánto debe durar una respuesta— marcan la diferencia entre la ayuda que usas y la que ignoras.
Empieza por una plantilla
Cada sesión nueva empieza con una de diecisiete plantillas, cada una con un papel e instrucciones ya escritas para un tipo concreto de conversación:
- Entrevista, Informe de contratación, 1:1.
- Negociación, Descubrimiento de clientes, Demostración de ventas.
- Planificación de sprints, Stand-up diario, Reunión de decisión, Revisión del producto, Revisión de diseño.
- Triaje de soporte, Revisión de incidentes, Investigación con usuarios.
- Apuntes de clase, Traducción, Tarea de programación.
- Sin plantilla, para todo lo demás: una sesión en blanco en la que escribes tú el papel y las instrucciones.
Edita las instrucciones para esta conversación
Las instrucciones son lo que importa. Los valores por defecto de una plantilla son un buen comienzo; tu conversación es más concreta. Edítalas antes de empezar, para que el asistente conozca esta conversación y no las conversaciones en general.
Unas buenas instrucciones le dicen al asistente tres cosas: quién eres en la conversación, qué quieres sacar de ella y sobre qué debe callar.
- «Soy el comprador. El proveedor propondrá un precio; señala cualquier cifra superior a la del último trimestre.»
- «Esto es una reunión diaria. Anota solo bloqueos y quién espera a quién. Ignora las actualizaciones de estado.»
- «Soy la entrevistadora. Anota cada afirmación de la candidata sobre su experiencia, para poder preguntar después.»
Elige cuánto debe durar una respuesta
Las respuestas tienen tres longitudes: breve, equilibrada y detallada. Durante una conversación en directo, breve es casi siempre lo correcto: tienes unos segundos para mirar la pantalla, no un minuto para leer. Detallada es para después, o para sesiones en las que el asistente explica en lugar de apuntar.
Los proyectos agrupan sesiones
Pon las sesiones sobre lo mismo en el mismo proyecto: un cliente, una asignatura, un proceso de selección. Cada sesión conserva su historial, así que el contexto de la última conversación queda junto a la siguiente y nada se pierde en una lista interminable.
¿Cuántas plantillas hay?
Diecisiete, desde Entrevista y Negociación hasta Apuntes de clase, Traducción y Tarea de programación, más una sesión en blanco con tus propias instrucciones.
¿Puedo crear mi propia plantilla?
No como plantilla guardada. Empieza una sesión en blanco, o edita el papel y las instrucciones de una plantilla para la sesión en la que estás.
¿Qué longitud de respuesta uso en una reunión?
Breve, en casi cualquier conversación en directo. Deja la detallada para después.
