Transkrip mesyuarat secara langsung di iPhone, iPad dan Mac

Selepas itu sudah terlambat

Rakaman yang ditranskrip selepas mesyuarat hanya menjawab apa yang dikatakan. Ia tidak menjawab soalan yang timbul semasa mesyuarat — apakah maksud angka itu, adakah kita bersetuju hari Khamis, siapa yang mengambil kontrak itu — kerana apabila teks siap, saat untuk bertanya sudah berlalu.

Transkrip langsung membawa teks ke dalam mesyuarat. Anda boleh menatal kembali sepuluh minit sementara perbualan diteruskan, menyemak angka sebelum mengulanginya, dan merekodkan keputusan selagi orang yang membuatnya masih di dalam bilik.

Apa yang sebenarnya dilakukan sesi langsung

Sesi dalam GPT Realtime Assistant dimulakan dan ditamatkan oleh anda sendiri. Apabila anda mengetik Mulakan, audio mikrofon dihantar ke model dan apa yang dikatakan muncul di skrin sebagai transkrip. Jawapan pembantu muncul di sebelahnya, jadi perbualan dan bantuan kekal pada satu skrin.

Ia mendengar penghujung sesuatu fikiran, bukan penghujung sesuatu bunyi: pengesanan suara semantik menentukan sama ada anda sudah selesai, jadi jeda semasa anda mencari perkataan tidak dianggap penghujung jawapan anda. Dan jika pembantu mula menjawab sedangkan anda mahu menambah sesuatu, bercakap sahaja untuk mencelah.

Langkah-langkahnya

Lebih cepat daripada mencari pen.

1. Buka apl dan pilih projek tempat mesyuarat itu berada. Projek mengumpulkan sesi, dan sesi menyimpan sejarahnya: mesyuarat bulan depan tentang topik yang sama akan berada di sebelah mesyuarat ini.
2. Mulakan sesi baharu dengan templat yang sesuai: Mesyuarat Keputusan, 1:1, Standup Harian, Penerokaan Keperluan Pelanggan dan lain-lain. Templat menetapkan peranan dan arahan pembantu, supaya ia tahu apa yang perlu diberi perhatian.
3. Letakkan peranti di tempat ia boleh mendengar semua orang: rata di tengah meja, bukan di dalam poket atau di belakang skrin komputer riba.
4. Ketik Mulakan sebelum perbualan bermula. Apa yang dikatakan sebelum sesi bermula tidak dapat ditranskrip.
5. Ketik Tamatkan apabila mesyuarat tamat. Transkrip dan jawapan pembantu kekal dalam sejarah sesi.

Tempat peranti lebih penting daripada peranti itu sendiri

Transkrip hanya sebaik audio yang sampai kepadanya. Di meja enam orang, satu peranti di tengah memberikan hasil yang lebih baik daripada telefon di depan orang yang paling pendiam. iPad yang disandarkan di hujung meja memudahkan, kerana ia boleh dikerling tanpa diangkat.

Mesyuarat melalui skrin ialah masalah lain: suara orang lain datang dari komputer, bukan dari seberang bilik. Di Mac, apl boleh mendengar audio sistem tepat untuk tujuan itu — panduan mentranskrip panggilan video menerangkan caranya.

Dua cara mentranskrip, tiga di Mac

Di iPhone dan iPad, transkripsi datang sama ada daripada model OpenAI atau daripada pengecaman pertuturan Apple pada peranti itu sendiri. Mac dengan Apple silicon mempunyai pilihan ketiga: memuat turun Whisper Large v3 Turbo dan menjalankannya pada komputer itu sendiri, untuk perbualan yang audionya tidak patut keluar dari bilik.

Di mana transkrip disimpan

Transkrip, jawapan, sesi dan projek disimpan pada peranti anda, tanpa penyegerakan awan. Bahagian belakang apl sendiri hanya mengendalikan akaun, pembelian dan baki kredit; ia tidak menerima atau menyimpan audio, transkrip atau jawapan.

Dalam sesi awan, audio dihantar ke OpenAI untuk menghasilkan transkrip dan jawapan. Perkara ini patut diketahui sebelum bermula — dan diberitahu kepada orang yang bermesyuarat dengan anda.

Sebelum anda mengetik Mulakan

Transkrip merekodkan kata-kata semua orang di dalam bilik, bukan kata-kata anda sahaja. Beritahu bahawa anda sedang mentranskrip, dan semak sama ada organisasi anda atau undang-undang yang terpakai memerlukan lebih. Panduan tentang merakam dan mentranskrip orang lain menerangkan apa yang perlu dikatakan dan bagaimana.