Απομαγνητοφώνηση σύσκεψης ζωντανά σε iPhone, iPad και Mac

Μετά είναι πια αργά

Μια ηχογράφηση που απομαγνητοφωνείται μετά τη σύσκεψη απαντά μόνο στο τι ειπώθηκε. Δεν απαντά στα ερωτήματα που προκύπτουν κατά τη σύσκεψη — τι σήμαινε εκείνος ο αριθμός, συμφωνήσαμε για Πέμπτη, ποιος ανέλαβε τη σύμβαση — γιατί όταν το κείμενο είναι έτοιμο, η στιγμή για να ρωτήσετε έχει περάσει.

Η ζωντανή απομαγνητοφώνηση φέρνει το κείμενο μέσα στη σύσκεψη. Μπορείτε να γυρίσετε δέκα λεπτά πίσω ενώ η συζήτηση συνεχίζεται, να ελέγξετε έναν αριθμό πριν τον επαναλάβετε και να καταγράψετε μια απόφαση όσο όσοι την πήραν είναι ακόμα στην αίθουσα.

Τι κάνει στην πράξη μια ζωντανή συνεδρία

Μια συνεδρία στο GPT Realtime Assistant την ξεκινάτε και την τερματίζετε εσείς. Όταν πατάτε Έναρξη, ο ήχος του μικροφώνου μεταδίδεται στο μοντέλο και ό,τι λέγεται εμφανίζεται στην οθόνη ως απομαγνητοφώνηση. Οι απαντήσεις του βοηθού εμφανίζονται δίπλα, ώστε η συζήτηση και η βοήθεια να βρίσκονται στην ίδια οθόνη.

Ακούει το τέλος μιας σκέψης, όχι το τέλος ενός ήχου: η σημασιολογική ανίχνευση ομιλίας αποφασίζει αν τελειώσατε, οπότε μια παύση ενώ ψάχνετε μια λέξη δεν θεωρείται τέλος της απάντησής σας. Κι αν ο βοηθός αρχίσει να απαντά ενώ θέλετε να προσθέσετε κάτι, αρκεί να μιλήσετε για να τον διακόψετε.

Τα βήματα

Χρειάζεται λιγότερος χρόνος απ' όσο για να βρείτε στυλό.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή και επιλέξτε το έργο στο οποίο ανήκει η σύσκεψη. Τα έργα ομαδοποιούν συνεδρίες και οι συνεδρίες κρατούν το ιστορικό τους: η σύσκεψη του επόμενου μήνα για το ίδιο θέμα θα βρίσκεται δίπλα σε αυτήν.
2. Ξεκινήστε νέα συνεδρία με το κατάλληλο πρότυπο: «Συνάντηση λήψης αποφάσεων», «1:1», «Καθημερινό Standup», «Ανακάλυψη πελάτη» και άλλα. Το πρότυπο ορίζει τον ρόλο και τις οδηγίες του βοηθού, ώστε να ξέρει σε τι να δώσει προσοχή.
3. Τοποθετήστε τη συσκευή εκεί που ακούει όλους: επίπεδη στη μέση του τραπεζιού, όχι σε τσέπη ούτε πίσω από οθόνη φορητού υπολογιστή.
4. Πατήστε Έναρξη πριν αρχίσει η συζήτηση. Ό,τι ειπώθηκε πριν από την έναρξη της συνεδρίας δεν μπορεί να απομαγνητοφωνηθεί.
5. Πατήστε Τέλος όταν τελειώσει η σύσκεψη. Η απομαγνητοφώνηση και οι απαντήσεις του βοηθού μένουν στο ιστορικό της συνεδρίας.

Η θέση μετράει περισσότερο από τη συσκευή

Μια απομαγνητοφώνηση είναι τόσο καλή όσο ο ήχος που φτάνει σε αυτήν. Σε τραπέζι έξι ατόμων, μία συσκευή στη μέση δίνει καλύτερο αποτέλεσμα από ένα τηλέφωνο μπροστά στον πιο σιωπηλό συμμετέχοντα. Ένα iPad ακουμπισμένο στην άκρη του τραπεζιού βολεύει, γιατί του ρίχνετε μια ματιά χωρίς να το σηκώσετε.

Μια σύσκεψη μέσω οθόνης είναι άλλο πρόβλημα: οι άλλες φωνές έρχονται από τον υπολογιστή, όχι από την άλλη άκρη της αίθουσας. Στο Mac, η εφαρμογή μπορεί να ακούει τον ήχο του συστήματος ακριβώς γι' αυτό — ο οδηγός για την απομαγνητοφώνηση βιντεοκλήσεων εξηγεί πώς.

Δύο τρόποι απομαγνητοφώνησης, τρεις στο Mac

Σε iPhone και iPad, την απομαγνητοφώνηση κάνουν είτε τα μοντέλα της OpenAI είτε η αναγνώριση ομιλίας της Apple πάνω στη συσκευή. Ένα Mac με Apple silicon έχει και τρίτη επιλογή: να κατεβάσει το Whisper Large v3 Turbo και να το τρέξει στον ίδιο τον υπολογιστή, για συζητήσεις των οποίων ο ήχος δεν πρέπει να βγει από την αίθουσα.

Πού αποθηκεύεται η απομαγνητοφώνηση

Οι απομαγνητοφωνήσεις, οι απαντήσεις, οι συνεδρίες και τα έργα αποθηκεύονται στη συσκευή σας, χωρίς συγχρονισμό στο cloud. Ο διακομιστής της εφαρμογής διαχειρίζεται λογαριασμούς, αγορές και υπόλοιπο πιστώσεων· δεν λαμβάνει ούτε αποθηκεύει ήχο, απομαγνητοφωνήσεις ή απαντήσεις.

Σε μια συνεδρία cloud, ο ήχος μεταδίδεται στην OpenAI για να παραχθούν η απομαγνητοφώνηση και οι απαντήσεις. Αξίζει να το ξέρετε πριν ξεκινήσετε — και να το πείτε σε όσους συνεδριάζετε μαζί τους.

Πριν πατήσετε Έναρξη

Η απομαγνητοφώνηση καταγράφει τα λόγια όλων στην αίθουσα, όχι μόνο τα δικά σας. Πείτε ότι απομαγνητοφωνείτε και ελέγξτε αν ο οργανισμός σας ή ο ισχύων νόμος ζητούν κάτι παραπάνω. Ο οδηγός για την ηχογράφηση και απομαγνητοφώνηση άλλων εξηγεί τι και πώς να το πείτε.