Transcrie o ședință în timp real pe iPhone, iPad și Mac

După aceea e prea târziu

O înregistrare transcrisă după ședință răspunde doar la ce s-a spus. Nu răspunde la întrebările care apar în timpul ședinței — ce însemna cifra aceea, am stabilit joi, cine a preluat contractul — pentru că, până e gata textul, momentul în care le puteai pune a trecut.

O transcriere live aduce textul în ședință. Poți derula zece minute înapoi în timp ce discuția continuă, poți verifica o cifră înainte s-o repeți și poți nota o decizie cât timp cei care au luat-o sunt încă în sală.

Ce face de fapt o sesiune live

O sesiune în GPT Realtime Assistant o pornești și o închei tu. Când atingi butonul Începeți, sunetul de la microfon e transmis modelului, iar ce se spune apare pe ecran ca transcriere. Răspunsurile asistentului apar alături, așa că discuția și ajutorul stau pe același ecran.

Ascultă sfârșitul unei idei, nu sfârșitul unui sunet: detectarea semantică a vorbirii decide dacă ai terminat, așa că o pauză în care cauți un cuvânt nu e luată drept sfârșitul răspunsului. Iar dacă asistentul începe să răspundă și vrei să adaugi ceva, e de ajuns să vorbești ca să-l întrerupi.

Pașii

Durează mai puțin decât să găsești un pix.

1. Deschide aplicația și alege proiectul de care ține ședința. Proiectele grupează sesiunile, iar sesiunile își păstrează istoricul: ședința de luna viitoare pe aceeași temă va sta lângă aceasta.
2. Pornește o sesiune nouă cu șablonul potrivit: Întâlnire decizională, 1:1, Standup zilnic, Analiza nevoilor clientului și altele. Șablonul stabilește rolul și instrucțiunile asistentului, ca să știe la ce să fie atent.
3. Pune dispozitivul unde îi aude pe toți: culcat în mijlocul mesei, nu în buzunar și nu în spatele ecranului unui laptop.
4. Atinge butonul Începeți înainte să înceapă discuția. Ce s-a spus înainte de pornirea sesiunii nu poate fi transcris.
5. Atinge butonul Încheiați când se termină ședința. Transcrierea și răspunsurile asistentului rămân în istoricul sesiunii.

Contează mai mult unde îl pui decât ce dispozitiv e

O transcriere e doar atât de bună cât sunetul care ajunge la ea. La o masă de șase persoane, un dispozitiv în mijloc dă un rezultat mai bun decât un telefon în fața celui mai tăcut participant. Un iPad sprijinit la capătul mesei e practic, pentru că te poți uita la el fără să-l ridici.

O ședință pe ecran e altă problemă: celelalte voci vin din computer, nu din celălalt capăt al sălii. Pe Mac, aplicația poate asculta sunetul sistemului tocmai pentru asta — ghidul despre transcrierea apelurilor video explică cum.

Două moduri de transcriere, trei pe Mac

Pe iPhone și iPad, transcrierea vine fie de la modelele OpenAI, fie de la recunoașterea vocală Apple direct pe dispozitiv. Un Mac cu Apple silicon are a treia opțiune: descarci Whisper Large v3 Turbo și îl rulezi chiar pe computer, pentru discuții al căror sunet nu trebuie să iasă din cameră.

Unde se salvează transcrierea

Transcrierile, răspunsurile, sesiunile și proiectele se salvează pe dispozitivul tău, fără sincronizare în cloud. Backendul propriu al aplicației se ocupă de conturi, achiziții și soldul de credite; nu primește și nu stochează sunet, transcrieri sau răspunsuri.

Într-o sesiune în cloud, sunetul e transmis către OpenAI pentru a produce transcrierea și răspunsurile. E bine să știi asta înainte să începi — și să le spui celor cu care ai ședință.

Înainte să atingi butonul Începeți

O transcriere reține cuvintele tuturor celor din sală, nu doar pe ale tale. Spune că transcrii și verifică dacă organizația ta sau legea aplicabilă cer mai mult. Ghidul despre înregistrarea și transcrierea altor persoane explică ce să spui și cum.