Chuyển giọng nói thành văn bản trực tiếp trong cuộc họp

Để sau thì đã muộn

Bản ghi âm được chép lại sau cuộc họp chỉ trả lời được câu hỏi đã nói gì. Nó không trả lời những câu hỏi nảy ra trong lúc họp — con số đó nghĩa là gì, ta đã chốt thứ Năm chưa, ai nhận phần hợp đồng — vì khi văn bản xong thì lúc nên hỏi đã qua.

Bản ghi trực tiếp đưa văn bản vào ngay trong cuộc họp. Bạn có thể cuộn lại mười phút trong khi cuộc trò chuyện vẫn tiếp diễn, kiểm tra một con số trước khi nhắc lại, và ghi nhận một quyết định khi những người đưa ra nó vẫn còn trong phòng.

Một phiên trực tiếp thực sự làm gì

Phiên trong GPT Realtime Assistant do chính bạn bắt đầu và kết thúc. Khi bạn chạm Bắt đầu, âm thanh từ micro được truyền tới mô hình và những gì được nói hiện lên màn hình thành bản ghi. Câu trả lời của trợ lý nằm ngay bên cạnh, nên cuộc trò chuyện và sự trợ giúp cùng trên một màn hình.

Nó lắng nghe điểm kết thúc của một ý, không phải điểm kết thúc của âm thanh: tính năng phát hiện giọng nói theo ngữ nghĩa quyết định bạn đã nói xong hay chưa, nên khoảng lặng khi bạn tìm từ không bị coi là hết câu trả lời. Và nếu trợ lý bắt đầu trả lời mà bạn muốn bổ sung, chỉ cần lên tiếng để ngắt lời.

Các bước

Nhanh hơn cả tìm một cây bút.

1. Mở ứng dụng và chọn dự án mà cuộc họp thuộc về. Dự án gom các phiên lại, còn phiên giữ lịch sử của nó: cuộc họp tháng sau cùng chủ đề sẽ nằm cạnh cuộc họp này.
2. Bắt đầu phiên mới với mẫu phù hợp: Cuộc họp quyết định, 1:1, Họp standup hằng ngày, Tìm hiểu nhu cầu khách hàng và các mẫu khác. Mẫu quy định vai trò và chỉ dẫn cho trợ lý, để nó biết cần chú ý điều gì.
3. Đặt thiết bị ở nơi nghe được tất cả mọi người: nằm phẳng giữa bàn, không để trong túi hay sau màn hình laptop.
4. Chạm Bắt đầu trước khi cuộc trò chuyện bắt đầu. Những gì được nói trước khi phiên bắt đầu không thể ghi lại.
5. Chạm Kết thúc khi cuộc họp kết thúc. Bản ghi và câu trả lời của trợ lý vẫn nằm trong lịch sử phiên.

Đặt ở đâu quan trọng hơn dùng thiết bị nào

Bản ghi chỉ tốt bằng âm thanh đến được với nó. Ở một bàn sáu người, một thiết bị đặt giữa cho kết quả tốt hơn chiếc điện thoại đặt trước người ít nói nhất. Chiếc iPad dựng ở đầu bàn rất tiện, vì có thể liếc nhìn mà không cần cầm lên.

Cuộc họp qua màn hình là chuyện khác: giọng của người khác phát ra từ máy tính, không phải từ phía bên kia phòng. Trên Mac, ứng dụng có thể nghe âm thanh hệ thống chính vì lý do đó — hướng dẫn ghi lời cuộc gọi video giải thích cách làm.

Hai cách ghi lời, trên Mac có ba

Trên iPhone và iPad, việc ghi lời do mô hình của OpenAI hoặc tính năng nhận dạng giọng nói của Apple ngay trên thiết bị đảm nhận. Mac dùng Apple silicon có lựa chọn thứ ba: tải Whisper Large v3 Turbo về và chạy ngay trên máy, cho những cuộc trò chuyện mà âm thanh không nên ra khỏi phòng.

Bản ghi được lưu ở đâu

Bản ghi, câu trả lời, phiên và dự án được lưu trên thiết bị của bạn, không đồng bộ đám mây. Hệ thống phụ trợ của ứng dụng chỉ xử lý tài khoản, giao dịch mua và số dư tín dụng; nó không nhận cũng không lưu âm thanh, bản ghi hay câu trả lời.

Trong phiên đám mây, âm thanh được truyền tới OpenAI để tạo bản ghi và câu trả lời. Đây là điều nên biết trước khi bắt đầu — và nên nói với những người cùng họp.

Trước khi chạm Bắt đầu

Bản ghi lưu lại lời nói của mọi người trong phòng, không chỉ của bạn. Hãy nói rằng bạn đang ghi lời, và kiểm tra xem tổ chức của bạn hoặc luật hiện hành có yêu cầu gì thêm không. Hướng dẫn về việc ghi âm và ghi lời người khác giải thích nên nói gì và nói thế nào.