Transcrever reuniões em tempo real no iPhone, iPad e Mac
O jeito comum de transcrever uma reunião é gravar e transcrever depois. Funciona, mas você passa pela reunião duas vezes: uma para participar e outra para ler. Uma transcrição escrita enquanto as pessoas falam é outra ferramenta, porque dá para usar antes de a reunião acabar.
Depois já é tarde
Uma gravação transcrita depois só responde ao que foi dito. Ela não responde às perguntas que surgem durante a reunião — o que aquele número queria dizer, se combinamos quinta-feira, quem ficou com o contrato —, porque, quando o texto fica pronto, o momento de perguntar já passou.
Uma transcrição ao vivo leva o texto para dentro da reunião. Você pode voltar dez minutos enquanto a conversa continua, conferir um número antes de repeti-lo e registrar uma decisão enquanto quem a tomou ainda está na sala.
O que uma sessão ao vivo realmente faz
Uma sessão no GPT Realtime Assistant é algo que você inicia e encerra. Ao tocar em Começar, o microfone é transmitido para o modelo e o que é dito aparece na tela como transcrição. As respostas do assistente aparecem ao lado, então a conversa e a ajuda ficam na mesma tela.
Ela escuta o fim de uma ideia, não o fim de um som: uma detecção de voz semântica decide se você terminou, de modo que a pausa em que você procura uma palavra não é tomada como o fim da sua resposta. E, se o assistente começar a responder e você quiser acrescentar algo, basta falar para interrompê-lo.
O passo a passo
Leva menos tempo do que achar uma caneta.
- Abra o app e escolha o projeto ao qual a reunião pertence. Projetos agrupam sessões, e as sessões guardam o histórico: a reunião do mês que vem sobre o mesmo assunto ficará ao lado desta.
- Inicie uma nova sessão com o modelo adequado: Reunião de Decisão, 1:1, Daily (reunião diária), Descoberta de cliente e outros. O modelo define o papel e as instruções do assistente, para ele saber o que observar.
- Coloque o aparelho onde ele ouça todo mundo: deitado no centro da mesa, não no bolso nem atrás da tela de um notebook.
- Toque em Começar antes de a conversa começar. O que foi dito antes do início da sessão não pode ser transcrito.
- Toque em Encerrar quando a reunião acabar. A transcrição e as respostas do assistente ficam no histórico da sessão.
Onde o aparelho fica importa mais do que qual aparelho
Uma transcrição é tão boa quanto o áudio que chega a ela. Numa mesa de seis pessoas, um aparelho no centro dá resultado melhor do que um celular na frente da pessoa mais quieta. Um iPad apoiado na ponta da mesa é prático porque dá para olhar sem pegar.
Uma reunião por vídeo é outro problema: as outras vozes saem do computador, não do outro lado da sala. No Mac, o app pode ouvir o áudio do sistema justamente para isso — o guia sobre transcrever chamadas de vídeo explica como.
Duas formas de transcrever, três no Mac
No iPhone e no iPad, a transcrição vem dos modelos da OpenAI ou do reconhecimento de fala da Apple no próprio aparelho. Um Mac com Apple silicon tem uma terceira opção: baixar o Whisper Large v3 Turbo e rodá-lo na própria máquina, para conversas cujo áudio não deve sair da sala.
Onde a transcrição fica salva
Transcrições, respostas, sessões e projetos ficam salvos no seu aparelho, sem sincronização na nuvem. O backend do app cuida de contas, compras e saldo de créditos; ele não recebe nem guarda o áudio, as transcrições ou as respostas.
Numa sessão na nuvem, o áudio é transmitido para a OpenAI para gerar a transcrição e as respostas. Vale saber disso antes de começar — e contar às pessoas com quem você está em reunião.
Antes de tocar em Começar
Uma transcrição registra as palavras de todos na sala, não só as suas. Avise que vai transcrever e verifique se a sua organização ou a lei local exigem mais. O guia sobre gravar e transcrever outras pessoas explica o que dizer e como.
Posso transcrever uma reunião que já terminou?
Não com uma sessão ao vivo: ela transcreve o que ouve enquanto está rodando. Inicie a sessão antes de a reunião começar.
Onde a transcrição fica salva?
No seu aparelho, no histórico da sessão. Não há sincronização na nuvem, e o backend do app não guarda transcrições.
Funciona em outros idiomas além do inglês?
Os modelos entendem muitos idiomas. Para uma conversa entre dois idiomas existe uma sessão de tradução própria — veja o guia de tradução ao vivo.
