Transcrire une réunion en direct sur iPhone, iPad et Mac
D'habitude, pour transcrire une réunion, on l'enregistre puis on la transcrit. Cela fonctionne, mais on subit la réunion deux fois : une fois pour y assister, une fois pour la lire. Une transcription qui s'écrit pendant qu'on parle est un autre outil : on peut s'en servir avant la fin de la réunion.
Après, il est trop tard
Un enregistrement transcrit après coup ne répond qu'à une question : qu'est-ce qui a été dit ? Il ne répond pas à celles qui surgissent pendant la réunion — que voulait dire ce chiffre, s'est-on mis d'accord sur jeudi, qui s'occupe du contrat — parce que, quand le texte est prêt, le moment de les poser est passé.
Une transcription en direct fait entrer le texte dans la réunion. Vous pouvez remonter de dix minutes pendant que la discussion continue, vérifier un chiffre avant de le répéter et noter une décision tant que ceux qui l'ont prise sont encore dans la salle.
Ce que fait vraiment une session en direct
Une session dans GPT Realtime Assistant, c'est vous qui la démarrez et la terminez. Quand vous touchez Commencer, le micro est transmis au modèle et ce qui est dit s'affiche à l'écran sous forme de transcription. Les réponses de l'assistant apparaissent à côté : la conversation et l'aide partagent un même écran.
Elle écoute la fin d'une idée, pas la fin d'un son : une détection vocale sémantique décide si vous avez fini, si bien qu'une pause pour chercher un mot n'est pas prise pour la fin de votre réponse. Et si l'assistant commence à répondre alors que vous voulez ajouter quelque chose, il suffit de parler pour l'interrompre.
Les étapes
Moins de temps qu'il n'en faut pour trouver un stylo.
- Ouvrez l'app et choisissez le projet auquel appartient la réunion. Les projets regroupent les sessions, et les sessions gardent leur historique : la réunion du mois prochain sur le même sujet sera rangée à côté de celle-ci.
- Démarrez une nouvelle session avec le modèle adapté : Réunion de décision, 1:1, Standup quotidien, Découverte client, et d'autres. Le modèle fixe le rôle et les instructions de l'assistant, pour qu'il sache quoi écouter.
- Placez l'appareil là où il entend tout le monde : à plat au centre de la table, pas dans une poche ni derrière l'écran d'un portable.
- Touchez Commencer avant que la conversation commence. Ce qui a été dit avant le début de la session ne peut pas être transcrit.
- Touchez Terminer quand la réunion se termine. La transcription et les réponses de l'assistant restent dans l'historique de la session.
L'emplacement compte plus que l'appareil
Une transcription ne vaut que par le son qui lui parvient. À une table de six, un appareil au centre donne un meilleur résultat qu'un téléphone posé devant la personne la plus discrète. Un iPad calé en bout de table est pratique, parce qu'on peut y jeter un œil sans le prendre en main.
Une réunion en visio est un autre problème : les autres voix sortent de l'ordinateur, pas de l'autre côté de la salle. Sur Mac, l'app peut écouter l'audio du système précisément pour cela — le guide sur la transcription des appels vidéo explique comment.
Deux façons de transcrire, trois sur Mac
Sur iPhone et iPad, la transcription vient soit des modèles d'OpenAI, soit de la reconnaissance vocale d'Apple sur l'appareil. Un Mac avec puce Apple a une troisième option : télécharger Whisper Large v3 Turbo et l'exécuter sur la machine elle-même, pour les conversations dont le son ne doit pas quitter la pièce.
Où la transcription est enregistrée
Transcriptions, réponses, sessions et projets sont enregistrés sur votre appareil, sans synchronisation cloud. Le backend de l'app gère les comptes, les achats et le solde de crédits ; il ne reçoit ni ne conserve le son, les transcriptions ou les réponses.
Dans une session cloud, le son est transmis à OpenAI pour produire la transcription et les réponses. Mieux vaut le savoir avant de commencer — et le dire aux personnes avec qui vous êtes en réunion.
Avant de toucher Commencer
Une transcription capte les paroles de toutes les personnes présentes, pas seulement les vôtres. Dites que vous transcrivez et vérifiez si votre organisation ou la loi applicable exigent davantage. Le guide sur l'enregistrement et la transcription d'autrui explique quoi dire et comment.
Puis-je transcrire une réunion déjà terminée ?
Pas avec une session en direct : elle transcrit ce qu'elle entend pendant qu'elle tourne. Démarrez la session avant le début de la réunion.
Où la transcription est-elle enregistrée ?
Sur votre appareil, dans l'historique de la session. Il n'y a pas de synchronisation cloud, et le backend de l'app ne conserve aucune transcription.
Est-ce que cela fonctionne dans d'autres langues que l'anglais ?
Les modèles comprennent de nombreuses langues. Pour une conversation entre deux langues, il existe une session de traduction dédiée — voir le guide sur la traduction en direct.
