Transcribir una reunión en directo en iPhone, iPad y Mac
Lo habitual para transcribir una reunión es grabarla y transcribirla después. Funciona, pero obliga a pasar la reunión dos veces: una para estar en ella y otra para leerla. Una transcripción que se escribe mientras se habla es otra herramienta, porque se puede usar antes de que la reunión termine.
Después ya es tarde
Una grabación transcrita después solo responde a qué se dijo. No responde a las preguntas que surgen durante la reunión —qué significaba esa cifra, si quedamos en el jueves, quién se encargaba del contrato— porque, cuando el texto está listo, el momento de preguntarlas ya ha pasado.
Una transcripción en directo lleva el texto a la reunión. Puedes volver diez minutos atrás mientras la conversación sigue, comprobar una cifra antes de repetirla y dejar constancia de una decisión mientras quienes la tomaron siguen en la sala.
Qué hace realmente una sesión en directo
Una sesión en GPT Realtime Assistant la inicias y la finalizas tú. Al tocar Empezar, el micrófono se transmite al modelo y lo que se dice aparece en pantalla como transcripción. Las respuestas del asistente aparecen al lado, así que la conversación y la ayuda comparten pantalla.
Escucha el final de una idea, no el final de un sonido: una detección de voz semántica decide si has terminado, de modo que la pausa en la que buscas una palabra no se toma como el final de tu respuesta. Y si el asistente empieza a responder y quieres añadir algo, basta con hablar para interrumpirlo.
Los pasos
Se tarda menos que en buscar un bolígrafo.
- Abre la app y elige el proyecto al que pertenece la reunión. Los proyectos agrupan sesiones y las sesiones conservan su historial: la reunión del mes que viene sobre el mismo tema quedará junto a esta.
- Inicia una sesión nueva con la plantilla adecuada: Reunión de decisión, 1:1, Stand-up diario, Descubrimiento de clientes y otras. La plantilla fija el papel y las instrucciones del asistente, para que sepa en qué fijarse.
- Coloca el dispositivo donde oiga a todos: plano en el centro de la mesa, no en un bolsillo ni detrás de la pantalla de un portátil.
- Toca Empezar antes de que empiece la conversación. Lo dicho antes de iniciar la sesión no se puede transcribir.
- Toca Finalizar cuando termine la reunión. La transcripción y las respuestas del asistente quedan en el historial de la sesión.
Importa más dónde lo pones que qué dispositivo usas
Una transcripción es tan buena como el audio que le llega. En una mesa de seis personas, un dispositivo en el centro da mejor resultado que un teléfono delante de la persona más callada. Un iPad apoyado en un extremo de la mesa es práctico porque se puede mirar sin cogerlo.
Una reunión por pantalla es otro problema: las demás voces salen del ordenador, no del otro lado de la sala. En el Mac, la app puede escuchar el audio del sistema precisamente para eso; la guía para transcribir videollamadas explica cómo.
Dos formas de transcribir, tres en el Mac
En iPhone y iPad, la transcripción la hacen los modelos de OpenAI o el reconocimiento de voz de Apple en el propio dispositivo. Un Mac con Apple silicon tiene una tercera opción: descargar Whisper Large v3 Turbo y ejecutarlo en el propio equipo, para conversaciones cuyo audio no debe salir de la sala.
Dónde se guarda la transcripción
Las transcripciones, respuestas, sesiones y proyectos se guardan en tu dispositivo, sin sincronización en la nube. El backend de la app gestiona cuentas, compras y el saldo de créditos; no recibe ni guarda el audio, las transcripciones ni las respuestas.
En una sesión en la nube, el audio se transmite a OpenAI para producir la transcripción y las respuestas. Conviene saberlo antes de empezar, y decírselo a las personas con las que te reúnes.
Antes de tocar Empezar
Una transcripción recoge las palabras de todos los presentes, no solo las tuyas. Di que vas a transcribir y comprueba si tu organización o la ley aplicable exigen algo más. La guía sobre grabar y transcribir a otras personas explica qué decir y cómo.
¿Puedo transcribir una reunión que ya ha terminado?
No con una sesión en directo: transcribe lo que oye mientras está en marcha. Inicia la sesión antes de que empiece la reunión.
¿Dónde se guarda la transcripción?
En tu dispositivo, en el historial de la sesión. No hay sincronización en la nube y el backend de la app no guarda transcripciones.
¿Funciona en idiomas distintos del inglés?
Los modelos entienden muchos idiomas. Para una conversación entre dos idiomas hay una sesión de traducción específica; consulta la guía de traducción en directo.
