Toplantıyı canlı yazıya dökme: iPhone, iPad ve Mac
Bir toplantıyı yazıya dökmenin olağan yolu kaydedip sonra transkript çıkarmaktır. İşe yarar, ama toplantıyı iki kez yaşarsınız: bir kez katılmak için, bir kez okumak için. Konuşulurken yazılan bir transkript başka bir araçtır, çünkü toplantı bitmeden kullanılabilir.
Sonrası çok geç
Sonradan yazıya dökülen bir kayıt yalnızca ne söylendiğini yanıtlar. Toplantı sırasında ortaya çıkan soruları — o rakam ne anlama geliyordu, perşembede mi anlaştık, sözleşmeyi kim üstlendi — yanıtlamaz, çünkü metin hazır olduğunda bunları sormanın anı çoktan geçmiştir.
Canlı transkript metni toplantının içine getirir. Konuşma sürerken on dakika geriye gidebilir, bir rakamı tekrar etmeden önce kontrol edebilir ve kararı verenler hâlâ odadayken kararı kayda geçirebilirsiniz.
Canlı oturum aslında ne yapar
GPT Realtime Assistant'ta bir oturumu siz başlatır, siz bitirirsiniz. Başlat'a dokunduğunuzda mikrofon sesi modele aktarılır ve söylenenler ekranda transkript olarak görünür. Asistanın yanıtları hemen yanında yer alır; böylece konuşma ve yardım aynı ekranda kalır.
Bir sesin değil, bir düşüncenin sonunu dinler: anlamsal ses algılama bitirip bitirmediğinize karar verir, böylece bir kelime ararken verdiğiniz duraklama yanıtınızın sonu sanılmaz. Asistan yanıt vermeye başladığında bir şey eklemek isterseniz, konuşarak sözünü kesmeniz yeterli.
Adımlar
Bir kalem bulmaktan daha kısa sürer.
- Uygulamayı açın ve toplantının ait olduğu projeyi seçin. Projeler oturumları gruplar, oturumlar da geçmişlerini saklar: gelecek ay aynı konudaki toplantı bunun yanında durur.
- Uygun şablonla yeni bir oturum başlatın: Karar Toplantısı, 1:1, Günlük Standup, Müşteri Keşfi ve diğerleri. Şablon, asistanın rolünü ve talimatlarını belirler; böylece neye dikkat edeceğini bilir.
- Cihazı herkesi duyacağı yere koyun: masanın ortasına düz biçimde; cebe ya da dizüstü bilgisayar ekranının arkasına değil.
- Konuşma başlamadan Başlat'a dokunun. Oturum başlamadan önce söylenenler yazıya dökülemez.
- Toplantı bittiğinde Bitir düğmesine dokunun. Transkript ve asistanın yanıtları oturum geçmişinde kalır.
Hangi cihaz olduğundan çok nereye konduğu önemli
Bir transkript, ona ulaşan ses kadar iyidir. Altı kişilik bir masada ortadaki tek bir cihaz, en sessiz kişinin önündeki telefondan daha iyi sonuç verir. Masanın ucuna yaslanmış bir iPad, elinize almadan göz atabildiğiniz için kullanışlıdır.
Ekran üzerinden yapılan bir toplantı başka bir sorundur: diğer sesler odanın öbür ucundan değil, bilgisayardan gelir. Mac'te uygulama tam da bunun için sistem sesini dinleyebilir — görüntülü görüşmeleri yazıya dökme rehberi nasıl yapılacağını anlatır.
Yazıya dökmenin iki yolu, Mac'te üç
iPhone ve iPad'de yazıya dökme ya OpenAI'ın modelleriyle ya da Apple'ın cihaz üzerindeki konuşma tanımasıyla yapılır. Apple silicon'lu bir Mac'in üçüncü bir seçeneği var: Whisper Large v3 Turbo'yu indirip bilgisayarın kendisinde çalıştırmak — sesi odadan çıkmaması gereken konuşmalar için.
Transkript nerede saklanır
Transkriptler, yanıtlar, oturumlar ve projeler cihazınızda saklanır; bulut senkronizasyonu yoktur. Uygulamanın kendi arka ucu hesapları, satın alımları ve kredi bakiyesini yönetir; sesi, transkriptleri veya yanıtları almaz ve saklamaz.
Bulut oturumunda transkripti ve yanıtları üretmek için ses OpenAI'a aktarılır. Bunu başlamadan önce bilmek ve birlikte toplantı yaptığınız kişilere söylemek gerekir.
Başlat'a dokunmadan önce
Bir transkript yalnızca sizin değil, odadaki herkesin sözlerini kaydeder. Yazıya döktüğünüzü söyleyin ve kurumunuzun ya da geçerli yasanın daha fazlasını isteyip istemediğini kontrol edin. Başkalarını kaydetme ve yazıya dökme rehberi ne söyleyeceğinizi ve nasıl söyleyeceğinizi anlatır.
Bitmiş bir toplantıyı yazıya dökebilir miyim?
Canlı oturumla hayır: çalışırken duyduğunu yazıya döker. Oturumu toplantı başlamadan önce başlatın.
Transkript nerede saklanır?
Cihazınızda, oturum geçmişinde. Bulut senkronizasyonu yoktur ve uygulamanın arka ucu transkript saklamaz.
İngilizce dışındaki dillerde çalışır mı?
Modeller birçok dili anlar. İki dil arasındaki bir konuşma için ayrı bir çeviri oturumu vardır — konuşmayı canlı çevirme rehberine bakın.
