Transkribera möten live på iPhone, iPad och Mac

Efteråt är det för sent

En inspelning som transkriberas efter mötet svarar bara på vad som sades. Den svarar inte på frågorna som dyker upp under mötet — vad betydde den siffran, bestämde vi torsdag, vem tog på sig avtalet — eftersom ögonblicket att ställa dem har passerat när texten är klar.

Ett livetranskript tar in texten i mötet. Du kan scrolla tillbaka tio minuter medan samtalet fortsätter, kontrollera en siffra innan du upprepar den och notera ett beslut medan de som fattade det fortfarande sitter i rummet.

Vad en livesession faktiskt gör

En session i GPT Realtime Assistant startar och avslutar du själv. När du trycker på Starta strömmas mikrofonen till modellen och det som sägs visas på skärmen som ett transkript. Assistentens svar visas bredvid, så att samtalet och hjälpen finns på samma skärm.

Den lyssnar efter slutet på en tanke, inte slutet på ett ljud: semantisk röstdetektering avgör om du är klar, så en paus när du letar efter ett ord tas inte för slutet på ditt svar. Och om assistenten börjar svara när du vill lägga till något räcker det att du börjar prata för att avbryta.

Stegen

Det går fortare än att leta upp en penna.

1. Öppna appen och välj projektet som mötet hör till. Projekt samlar sessioner, och sessioner behåller sin historik: nästa månads möte om samma sak hamnar bredvid det här.
2. Starta en ny session med rätt mall: Beslutsmöte, 1:1, Daglig standup, Behovsanalys och fler. Mallen bestämmer assistentens roll och instruktioner, så att den vet vad den ska lyssna efter.
3. Lägg enheten där den hör alla: plant mitt på bordet, inte i en ficka och inte bakom en laptopskärm.
4. Tryck på Starta innan samtalet börjar. Det som sades innan sessionen startade kan inte transkriberas.
5. Tryck på Avsluta när mötet är slut. Transkriptet och assistentens svar finns kvar i sessionens historik.

Var den ligger betyder mer än vilken enhet det är

Ett transkript är bara så bra som ljudet som når det. Vid ett bord med sex personer ger en enhet i mitten bättre resultat än en telefon framför den tystaste personen. En iPad lutad mot bordsänden är praktisk, eftersom du kan snegla på den utan att ta upp den.

Ett möte via skärm är ett annat problem: de andra rösterna kommer från datorn, inte från andra sidan rummet. På Mac kan appen lyssna på systemljudet just därför — guiden om att transkribera videosamtal förklarar hur.

Två sätt att transkribera, tre på Mac

På iPhone och iPad kommer transkriberingen antingen från OpenAI:s modeller eller från Apples taligenkänning direkt på enheten. En Mac med Apple silicon har ett tredje alternativ: ladda ner Whisper Large v3 Turbo och köra den på själva datorn, för samtal vars ljud inte ska lämna rummet.

Var transkriptet sparas

Transkript, svar, sessioner och projekt sparas på din enhet, utan molnsynkronisering. Appens egen backend hanterar konton, köp och kreditsaldo; den tar inte emot och lagrar inte ljud, transkript eller svar.

I en molnsession strömmas ljudet till OpenAI för att skapa transkriptet och svaren. Det är bra att veta innan du börjar — och att berätta för dem du har möte med.

Innan du trycker på Starta

Ett transkript fångar orden från alla i rummet, inte bara dina. Säg att du transkriberar och kontrollera om din organisation eller gällande lag kräver mer. Guiden om att spela in och transkribera andra förklarar vad du ska säga och hur.