Transkrip panggilan Zoom, Meet atau Teams di Mac
Mikrofon mendengar bilik. Dalam panggilan video, orang yang penting tidak berada di dalam bilik; suara mereka keluar dari pembesar suara atau fon kepala. Mentranskrip panggilan bermakna mendengar komputer, bukan anda sahaja.
Mengapa mikrofon sahaja tidak cukup
Apabila memakai fon kepala, suara orang lain langsung tidak sampai ke mikrofon. Transkrip daripada mikrofon sahaja ialah separuh perbualan: semua yang anda katakan, dan ruang kosong di tempat orang lain bercakap.
Di Mac, apl boleh mendengar audio sistem — bunyi yang dimainkan oleh komputer itu sendiri — bersama mikrofon. Pihak sebelah sana panggilan ada di situ, dalam apa jua apl panggilan itu berlaku.
Penyediaan
Kali pertama ada beberapa klik tambahan, kerana macOS meminta kebenaran.
- Di Mac, mulakan sesi dengan templat yang sesuai dengan panggilan: Penerokaan Keperluan Pelanggan, Demo Jualan, Semakan Reka Bentuk atau mesyuarat biasa.
- Hidupkan audio sistem dalam sesi supaya apl mendengar pihak sebelah sana.
- Jika apa yang dikongsi dalam panggilan itu penting, pilih skrin atau tetingkap untuk ditangkap. Pembantu menjawab dengan mengambil kira bahan yang dikongsi.
- Benarkan rakaman skrin apabila macOS memintanya. Ini kebenaran macOS untuk apa sahaja yang menangkap skrin atau bunyinya; tanpanya apl tidak mendengar apa-apa.
- Mulakan sesi sebelum panggilan benar-benar bermula, dan tamatkannya apabila anda menamatkan panggilan.
Bukan audio sahaja: konteks skrin juga
Panggilan biasanya berkisar pada sesuatu di skrin: persembahan, dokumen, papan pemuka. Jika apl menangkap tetingkap itu, pembantu boleh menjawab soalan tentangnya semasa panggilan — apa isi perkara ketiga pada slaid, angka apa yang ditunjukkan graf — bersama apa yang dikatakan tentangnya.
Di Mac, sesi juga boleh dirakam sebagai video, jika anda memerlukan panggilan itu sendiri dan bukan teksnya sahaja.
Beritahu peserta
Ini lebih penting dalam panggilan daripada di dalam bilik, atas satu sebab: apabila platform mesyuarat merakam panggilan, ia biasanya memaklumkan semua orang. Apl berasingan pada Mac anda tidak berbuat demikian. Tiada siapa akan tahu jika anda tidak memberitahu.
Jadi beritahulah. Satu ayat di permulaan sudah memadai: “Saya menggunakan pembantu untuk mentranskrip panggilan ini, adakah semua orang setuju?” Sesetengah tempat mewajibkan persetujuan semua orang mengikut undang-undang, dan kebanyakan tempat kerja memang menjangkakannya. Panduan tentang merakam dan mentranskrip orang lain membincangkannya dengan lebih lanjut.
Di iPhone dan iPad
Di iPhone dan iPad, sesi mendengar melalui mikrofon. Mendengar bunyi komputer itu sendiri — pihak sebelah sana panggilan — ialah ciri Mac. Untuk panggilan dengan fon kepala, alatnya ialah Mac.
Adakah ia berfungsi dengan Zoom, Google Meet dan Microsoft Teams?
Ia mendengar audio sistem Mac, jadi ia mendengar panggilan dalam apa jua apl. Ia tidak disepadukan dengan perkhidmatan tersebut.
Mengapa macOS meminta kebenaran rakaman skrin?
Itulah kebenaran yang digunakan macOS untuk menangkap skrin dan audio sistem. Tanpanya apl tidak dapat mendengar panggilan.
Adakah peserta lain dimaklumkan?
Tidak secara automatik — sebab itulah anda patut memberitahu sendiri pada permulaan panggilan.
