Přepis hovoru v Zoomu, Teams nebo Meetu na Macu
Mikrofon slyší místnost. Ve videohovoru ale důležití lidé v místnosti nejsou; ozývají se z reproduktorů nebo sluchátek. Přepsat hovor znamená poslouchat počítač, ne jen vás.
Proč mikrofon nestačí
Se sluchátky se ostatní hlasy k mikrofonu vůbec nedostanou. Přepis jen z mikrofonu je poloviční rozhovor: všechno, co jste řekli vy, a mezery tam, kde mluvili ostatní.
Na Macu může aplikace spolu s mikrofonem poslouchat systémový zvuk — zvuk, který přehrává samotný počítač. Druhá strana hovoru je tam, ať hovor běží v jakékoli aplikaci.
Nastavení
Poprvé je to o pár kliknutí víc, protože macOS žádá o oprávnění.
- Na Macu spusťte relaci se šablonou, která hovoru odpovídá: Zjišťování potřeb klienta, Prodejní ukázka, Revize designu nebo běžná schůzka.
- Zapněte v relaci systémový zvuk, aby aplikace slyšela druhou stranu.
- Pokud záleží na tom, co se v hovoru sdílí, vyberte obrazovku nebo okno k zachycení. Asistent odpovídá s ohledem na sdílený materiál.
- Když o to macOS požádá, povolte nahrávání obrazovky. Je to oprávnění macOS pro vše, co zachycuje obrazovku nebo její zvuk; bez něj aplikace nic neslyší.
- Relaci spusťte dřív, než hovor opravdu začne, a ukončete ji, když zavěsíte.
Nejen zvuk: i kontext z obrazovky
Hovory se obvykle točí kolem něčeho na obrazovce: prezentace, dokumentu, přehledu. Když aplikace zachytí toto okno, asistent může během hovoru odpovídat na otázky k němu — co stálo ve třetím bodě slajdu, jaké číslo ukazoval graf — spolu s tím, co se o tom řeklo.
Na Macu lze relaci také nahrát jako video, pokud potřebujete samotný hovor, a ne jen text.
Řekněte to ostatním
V hovoru na tom záleží víc než v místnosti, a to z jednoho důvodu: když hovor nahrává platforma pro schůzky, obvykle to všem oznámí. Samostatná aplikace na vašem Macu ne. Nikdo se to nedozví, pokud to neřeknete.
Tak to řekněte. Stačí jedna věta na začátku: „Používám asistenta k přepisu tohoto hovoru — je to pro všechny v pořádku?“ Někde zákon vyžaduje souhlas všech a většina pracovišť to stejně očekává. Návod o nahrávání a přepisu jiných lidí to rozebírá podrobněji.
Na iPhonu a iPadu
Na iPhonu a iPadu relace poslouchá přes mikrofon. Poslouchat vlastní zvuk počítače — druhou stranu hovoru — umí Mac. Pro hovory ve sluchátkách je nástrojem Mac.
Funguje to se Zoomem, Google Meet a Microsoft Teams?
Poslouchá systémový zvuk Macu, takže hovor slyší v jakékoli aplikaci. S těmito službami není integrovaný.
Proč macOS žádá o nahrávání obrazovky?
Je to oprávnění, které macOS používá k zachycení obrazovky a systémového zvuku. Bez něj aplikace hovor neslyší.
Dostanou ostatní účastníci upozornění?
Automaticky ne — a právě proto byste to měli na začátku hovoru říct sami.
