Transkribera Zoom-, Teams- eller Meet-samtal på Mac
En mikrofon hör rummet. I ett videosamtal sitter de som spelar roll inte i rummet; de hörs genom högtalare eller hörlurar. Att transkribera ett samtal betyder att lyssna på datorn, inte bara på dig.
Varför mikrofonen inte räcker
Med hörlurar når de andra rösterna aldrig mikrofonen. Ett transkript från bara mikrofonen är ett halvt samtal: allt du sa, och luckor där de andra pratade.
På Mac kan appen lyssna på systemljudet — ljudet som datorn själv spelar upp — tillsammans med mikrofonen. Den andra sidan av samtalet finns där, oavsett vilken app samtalet sker i.
Inställningen
Första gången blir det några klick till, eftersom macOS ber om tillstånd.
- Starta en session på Mac med en mall som passar samtalet: Behovsanalys, Försäljningsdemo, Designgranskning eller ett vanligt möte.
- Slå på systemljud i sessionen, så att appen hör den andra sidan.
- Om det som delas i samtalet spelar roll, välj skärmen eller fönstret som ska fångas. Assistenten svarar med det delade materialet framför sig.
- Tillåt skärminspelning när macOS frågar. Det är macOS behörighet för allt som fångar skärmen eller dess ljud; utan den hör appen ingenting.
- Starta sessionen innan samtalet egentligen börjar och avsluta den när du lägger på.
Inte bara ljud: sammanhang från skärmen också
Samtal handlar oftast om något på skärmen: en presentation, ett dokument, en instrumentpanel. Om appen fångar det fönstret kan assistenten under samtalet svara på frågor om det — vad stod i tredje punkten på bilden, vilken siffra visade diagrammet — tillsammans med det som sades om det.
På Mac kan en session också spelas in som video, om du behöver själva samtalet och inte bara texten.
Berätta för de andra
Det här spelar större roll i ett samtal än i ett rum, av ett skäl: när en mötesplattform spelar in ett samtal meddelar den oftast alla. En separat app på din Mac gör inte det. Ingen vet om du inte säger det.
Så säg det. En mening i början räcker: ”Jag använder en assistent för att transkribera det här samtalet, är det okej för alla?” Vissa platser kräver enligt lag att alla samtycker, och de flesta arbetsplatser förväntar sig det ändå. Guiden om att spela in och transkribera andra går igenom det mer.
På iPhone och iPad
På iPhone och iPad lyssnar sessionen genom mikrofonen. Att lyssna på datorns eget ljud — den andra sidan av ett samtal — är en Mac-funktion. För samtal med hörlurar är Macen verktyget.
Fungerar det med Zoom, Google Meet och Microsoft Teams?
Den lyssnar på Macens systemljud, så den hör samtalet oavsett app. Den är inte integrerad med de tjänsterna.
Varför ber macOS om skärminspelning?
Det är behörigheten som macOS använder för att fånga skärmen och systemljudet. Utan den kan appen inte höra samtalet.
Får de andra deltagarna ett meddelande?
Inte automatiskt — och just därför bör du säga det själv i början av samtalet.
