Transkrypcja spotkania w Zoom, Teams lub Meet na Macu
Mikrofon słyszy pokój. W rozmowie wideo ważnych osób nie ma w pokoju: ich głosy wychodzą z głośników albo słuchawek. Transkrybować rozmowę to słuchać komputera, a nie tylko ciebie.
Dlaczego sam mikrofon nie wystarcza
W słuchawkach głosy innych w ogóle nie docierają do mikrofonu. Transkrypcja tylko z mikrofonu to pół rozmowy: wszystko, co powiedziałeś, i dziury tam, gdzie mówili inni.
Na Macu aplikacja może słuchać dźwięku systemowego — tego, co odtwarza sam komputer — razem z mikrofonem. Druga strona rozmowy jest tam, niezależnie od tego, w jakiej aplikacji toczy się rozmowa.
Konfiguracja
Za pierwszym razem kilka kliknięć więcej, bo macOS prosi o zgodę.
- Na Macu zacznij sesję z szablonem pasującym do rozmowy: Rozpoznanie potrzeb klienta, Prezentacja sprzedażowa, Przegląd projektu albo zwykłe spotkanie.
- Włącz w sesji dźwięk systemowy, żeby aplikacja słyszała drugą stronę.
- Jeśli liczy się to, co jest udostępniane w rozmowie, wybierz ekran lub okno do przechwytywania. Asystent odpowiada, mając udostępniony materiał przed oczami.
- Zezwól na nagrywanie ekranu, gdy macOS o to poprosi. To uprawnienie macOS dla wszystkiego, co przechwytuje ekran lub jego dźwięk; bez niego aplikacja nic nie słyszy.
- Zacznij sesję, zanim rozmowa naprawdę się zacznie, i zakończ ją, gdy się rozłączysz.
Nie tylko dźwięk: także kontekst z ekranu
Rozmowy zwykle dotyczą czegoś na ekranie: prezentacji, dokumentu, pulpitu. Jeśli aplikacja przechwytuje to okno, asystent może w trakcie rozmowy odpowiadać na pytania o nie — co było w trzecim punkcie slajdu, jaką liczbę pokazywał wykres — razem z tym, co o tym powiedziano.
Na Macu sesję można też nagrać jako wideo, jeśli potrzebujesz samej rozmowy, a nie tylko tekstu.
Powiedz rozmówcom
W rozmowie to ważniejsze niż w pokoju, z jednego powodu: gdy platforma do spotkań nagrywa rozmowę, zwykle ogłasza to wszystkim. Osobna aplikacja na twoim Macu tego nie robi. Nikt się nie dowie, jeśli nie powiesz.
Więc powiedz. Wystarczy jedno zdanie na początku: „Używam asystenta do transkrypcji tej rozmowy — czy wszyscy się zgadzają?” W niektórych miejscach prawo wymaga zgody wszystkich, a w większości miejsc pracy i tak się tego oczekuje. Poradnik o nagrywaniu i transkrypcji innych osób omawia to dokładniej.
Na iPhonie i iPadzie
Na iPhonie i iPadzie sesja słucha przez mikrofon. Słuchanie dźwięku samego komputera — drugiej strony rozmowy — to funkcja Maca. Do rozmów na słuchawkach narzędziem jest Mac.
Czy działa z Zoom, Google Meet i Microsoft Teams?
Słucha dźwięku systemowego Maca, więc słyszy rozmowę w każdej aplikacji. Nie jest zintegrowany z tymi usługami.
Dlaczego macOS prosi o zgodę na nagrywanie ekranu?
To uprawnienie, którego macOS używa do przechwytywania ekranu i dźwięku systemowego. Bez niego aplikacja nie usłyszy rozmowy.
Czy rozmówcy dostają powiadomienie?
Nie automatycznie — właśnie dlatego warto powiedzieć o tym samemu na początku rozmowy.
