Zoom, Teams of Meet transcriberen op de Mac
Een microfoon hoort de kamer. In een videogesprek zitten de mensen die ertoe doen niet in de kamer; ze komen uit luidsprekers of een koptelefoon. Een gesprek transcriberen betekent naar de computer luisteren, niet alleen naar jou.
Waarom de microfoon niet genoeg is
Met een koptelefoon op bereiken de andere stemmen de microfoon helemaal niet. Een transcript van alleen de microfoon is een half gesprek: alles wat jij zei, en gaten waar de anderen praatten.
Op de Mac kan de app naast de microfoon het systeemgeluid beluisteren — het geluid dat de computer zelf afspeelt. De andere kant van het gesprek zit daarin, in welke app het gesprek ook plaatsvindt.
Instellen
De eerste keer een paar klikken meer, omdat macOS om toestemming vraagt.
- Start op de Mac een sessie met een sjabloon dat bij het gesprek past: Behoefteanalyse, Verkoopdemo, Ontwerpreview of een gewone vergadering.
- Zet het systeemgeluid aan in de sessie, zodat de app de andere kant hoort.
- Doet ertoe wat er in het gesprek gedeeld wordt, kies dan het scherm of venster om vast te leggen. De assistent antwoordt met het gedeelde materiaal in beeld.
- Sta schermopname toe als macOS erom vraagt. Dat is de macOS-toestemming voor alles wat het scherm of het geluid ervan vastlegt; zonder die toestemming hoort de app niets.
- Start de sessie voordat het gesprek echt begint, en beëindig hem als je ophangt.
Niet alleen geluid: ook context van het scherm
Gesprekken gaan meestal over iets op het scherm: een presentatie, een document, een dashboard. Legt de app dat venster vast, dan kan de assistent tijdens het gesprek vragen erover beantwoorden — wat stond er in het derde punt van de dia, welk getal liet de grafiek zien — samen met wat erover gezegd is.
Op de Mac kun je een sessie ook als video opnemen, voor als je het gesprek zelf nodig hebt en niet alleen de tekst.
Vertel het de anderen
Dit telt in een gesprek zwaarder dan in een kamer, om één reden: als een vergaderplatform een gesprek opneemt, meldt het dat meestal aan iedereen. Een aparte app op je Mac doet dat niet. Niemand weet het als jij het niet zegt.
Dus zeg het. Eén zin aan het begin is genoeg: ‘Ik gebruik een assistent om dit gesprek te transcriberen, is dat voor iedereen goed?’ Op sommige plaatsen eist de wet de toestemming van iedereen, en op de meeste werkplekken verwacht men het hoe dan ook. De handleiding over het opnemen en transcriberen van anderen gaat hier verder op in.
Op iPhone en iPad
Op iPhone en iPad luistert de sessie via de microfoon. Luisteren naar het geluid van de computer zelf — de andere kant van een gesprek — is een Mac-functie. Voor gesprekken met een koptelefoon is de Mac het gereedschap.
Werkt het met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams?
Hij luistert naar het systeemgeluid van de Mac, dus hij hoort het gesprek in welke app het ook plaatsvindt. Hij is niet met die diensten geïntegreerd.
Waarom vraagt macOS om toestemming voor schermopname?
Dat is de toestemming die macOS gebruikt voor het vastleggen van scherm en systeemgeluid. Zonder die toestemming kan de app het gesprek niet horen.
Krijgen de anderen een melding?
Niet automatisch — en juist daarom zeg je het zelf aan het begin van het gesprek.
