Transcrie un apel Zoom, Teams sau Meet pe Mac
Un microfon aude camera. Într-un apel video, oamenii importanți nu sunt în cameră; vocile lor ies din difuzoare sau din căști. A transcrie un apel înseamnă a asculta computerul, nu doar pe tine.
De ce microfonul nu e de ajuns
Cu căști, celelalte voci nu ajung deloc la microfon. O transcriere doar din microfon e o jumătate de conversație: tot ce ai spus tu și goluri acolo unde au vorbit ceilalți.
Pe Mac, aplicația poate asculta sunetul sistemului — sunetul pe care îl redă computerul însuși — împreună cu microfonul. Cealaltă parte a apelului e acolo, indiferent în ce aplicație are loc apelul.
Configurarea
Prima dată sunt câteva clicuri în plus, pentru că macOS cere permisiune.
- Pe Mac, pornește o sesiune cu un șablon potrivit apelului: Analiza nevoilor clientului, Demo de vânzări, Revizuirea designului sau o ședință obișnuită.
- Activează sunetul sistemului în sesiune, ca aplicația să audă cealaltă parte.
- Dacă ce se partajează în apel contează, alege ecranul sau fereastra de capturat. Asistentul răspunde ținând cont de materialul partajat.
- Permite înregistrarea ecranului când macOS o cere. E permisiunea macOS pentru orice capturează ecranul sau sunetul lui; fără ea, aplicația nu aude nimic.
- Pornește sesiunea înainte să înceapă cu adevărat apelul și încheie-o când închizi.
Nu doar sunet: și contextul de pe ecran
Apelurile se învârt de obicei în jurul a ceva de pe ecran: o prezentare, un document, un panou de bord. Dacă aplicația capturează fereastra aceea, asistentul poate răspunde în timpul apelului la întrebări despre ea — ce scria la al treilea punct din slide, ce cifră arăta graficul — împreună cu ce s-a spus despre ea.
Pe Mac, o sesiune poate fi înregistrată și ca video, dacă ai nevoie de apelul în sine, nu doar de text.
Spune-le celorlalți
Asta contează mai mult într-un apel decât într-o cameră, dintr-un singur motiv: când o platformă de ședințe înregistrează un apel, de obicei îi anunță pe toți. O aplicație separată pe Mac-ul tău nu o face. Nimeni nu află dacă nu spui.
Așa că spune. O propoziție la început e de ajuns: „Folosesc un asistent ca să transcriu acest apel — e în regulă pentru toată lumea?” În unele locuri legea cere acordul tuturor, iar la majoritatea locurilor de muncă asta se așteaptă oricum. Ghidul despre înregistrarea și transcrierea altor persoane intră în detalii.
Pe iPhone și iPad
Pe iPhone și iPad, sesiunea ascultă prin microfon. Ascultarea sunetului propriu al computerului — cealaltă parte a unui apel — e o funcție de Mac. Pentru apelurile cu căști, instrumentul e Mac-ul.
Funcționează cu Zoom, Google Meet și Microsoft Teams?
Ascultă sunetul sistemului de pe Mac, așa că aude apelul în orice aplicație. Nu e integrat cu aceste servicii.
De ce cere macOS permisiunea de înregistrare a ecranului?
E permisiunea pe care macOS o folosește pentru capturarea ecranului și a sunetului sistemului. Fără ea, aplicația nu poate auzi apelul.
Primesc ceilalți participanți o notificare?
Nu automat — și tocmai de aceea e bine să le spui tu la începutul apelului.
