Απομαγνητοφώνηση κλήσης Zoom, Meet ή Teams στο Mac

Γιατί δεν αρκεί το μικρόφωνο

Με ακουστικά, οι άλλες φωνές δεν φτάνουν καθόλου στο μικρόφωνο. Μια απομαγνητοφώνηση μόνο από το μικρόφωνο είναι μισή συζήτηση: όλα όσα είπατε εσείς και κενά εκεί που μίλησαν οι άλλοι.

Στο Mac, η εφαρμογή μπορεί να ακούει τον ήχο του συστήματος — τον ήχο που παίζει ο ίδιος ο υπολογιστής — μαζί με το μικρόφωνο. Η άλλη πλευρά της κλήσης βρίσκεται εκεί, σε όποια εφαρμογή κι αν γίνεται η κλήση.

Η ρύθμιση

Την πρώτη φορά χρειάζονται μερικά κλικ παραπάνω, γιατί το macOS ζητά άδεια.

1. Στο Mac, ξεκινήστε συνεδρία με πρότυπο που ταιριάζει στην κλήση: «Ανακάλυψη πελάτη», «Επίδειξη πωλήσεων», «Αναθεώρηση σχεδίου» ή μια συνηθισμένη σύσκεψη.
2. Ενεργοποιήστε τον ήχο του συστήματος στη συνεδρία, ώστε η εφαρμογή να ακούει την άλλη πλευρά.
3. Αν μετράει τι κοινοποιείται στην κλήση, επιλέξτε την οθόνη ή το παράθυρο προς καταγραφή. Ο βοηθός απαντά λαμβάνοντας υπόψη το κοινό υλικό.
4. Επιτρέψτε την εγγραφή οθόνης όταν το ζητήσει το macOS. Είναι η άδεια του macOS για οτιδήποτε καταγράφει την οθόνη ή τον ήχο της· χωρίς αυτήν, η εφαρμογή δεν ακούει τίποτα.
5. Ξεκινήστε τη συνεδρία πριν αρχίσει πραγματικά η κλήση και τερματίστε την όταν κλείσετε.

Όχι μόνο ήχος: και πλαίσιο από την οθόνη

Οι κλήσεις συνήθως αφορούν κάτι στην οθόνη: μια παρουσίαση, ένα έγγραφο, έναν πίνακα ελέγχου. Αν η εφαρμογή καταγράφει εκείνο το παράθυρο, ο βοηθός μπορεί κατά την κλήση να απαντά σε ερωτήσεις γι' αυτό — τι έγραφε το τρίτο σημείο της διαφάνειας, ποιον αριθμό έδειχνε το γράφημα — μαζί με όσα ειπώθηκαν γι' αυτό.

Στο Mac, μια συνεδρία μπορεί επίσης να εγγραφεί ως βίντεο, αν χρειάζεστε την ίδια την κλήση και όχι μόνο το κείμενο.

Πείτε το στους άλλους

Αυτό μετράει περισσότερο σε μια κλήση απ' ό,τι σε μια αίθουσα, για έναν λόγο: όταν μια πλατφόρμα συσκέψεων ηχογραφεί μια κλήση, συνήθως το ανακοινώνει σε όλους. Μια ξεχωριστή εφαρμογή στο Mac σας δεν το κάνει. Κανείς δεν θα το μάθει αν δεν το πείτε.

Οπότε πείτε το. Αρκεί μία πρόταση στην αρχή: «Χρησιμοποιώ έναν βοηθό για να απομαγνητοφωνήσω αυτή την κλήση — είναι εντάξει για όλους;» Σε ορισμένα μέρη ο νόμος απαιτεί τη συγκατάθεση όλων, και οι περισσότεροι χώροι εργασίας το περιμένουν ούτως ή άλλως. Ο οδηγός για την ηχογράφηση και απομαγνητοφώνηση άλλων το εξετάζει αναλυτικότερα.

Σε iPhone και iPad

Σε iPhone και iPad, η συνεδρία ακούει μέσω του μικροφώνου. Η ακρόαση του ήχου του ίδιου του υπολογιστή — της άλλης πλευράς μιας κλήσης — είναι λειτουργία του Mac. Για κλήσεις με ακουστικά, το εργαλείο είναι το Mac.