Transkrip panggilan Zoom, Meet, atau Teams di Mac
Mikrofon mendengar ruangan. Dalam panggilan video, orang yang penting tidak ada di ruangan; suara mereka keluar dari speaker atau headphone. Mentranskripsi panggilan berarti mendengarkan komputer, bukan hanya Anda.
Mengapa mikrofon saja tidak cukup
Saat memakai headphone, suara orang lain sama sekali tidak mencapai mikrofon. Transkrip dari mikrofon saja adalah setengah percakapan: semua yang Anda katakan, dan celah kosong saat orang lain berbicara.
Di Mac, aplikasi bisa mendengarkan audio sistem — suara yang diputar komputer itu sendiri — di samping mikrofon. Pihak lain dalam panggilan ada di sana, di aplikasi mana pun panggilan berlangsung.
Pengaturan
Pertama kali ada beberapa klik tambahan, karena macOS meminta izin.
- Di Mac, mulai sesi dengan templat yang cocok untuk panggilan: Penggalian Kebutuhan Klien, Demo Penjualan, Tinjauan Desain, atau rapat biasa.
- Aktifkan audio sistem di sesi agar aplikasi bisa mendengar pihak lain.
- Jika yang dibagikan dalam panggilan penting, pilih layar atau jendela yang akan direkam. Asisten menjawab dengan memperhatikan materi yang dibagikan.
- Izinkan perekaman layar saat macOS memintanya. Ini izin macOS untuk apa pun yang merekam layar atau suaranya; tanpa izin ini aplikasi tidak mendengar apa pun.
- Mulai sesi sebelum panggilan benar-benar dimulai, dan akhiri saat Anda menutupnya.
Bukan hanya suara: konteks dari layar juga
Panggilan biasanya membahas sesuatu di layar: presentasi, dokumen, dasbor. Jika aplikasi merekam jendela itu, asisten bisa menjawab pertanyaan tentangnya selama panggilan — apa isi poin ketiga di slide, angka berapa yang ditunjukkan grafik — bersama dengan apa yang dikatakan tentangnya.
Di Mac, sesi juga bisa direkam sebagai video, jika Anda memerlukan panggilannya sendiri dan bukan hanya teksnya.
Beri tahu peserta
Ini lebih penting dalam panggilan daripada di ruangan, karena satu alasan: saat platform rapat merekam panggilan, biasanya platform mengumumkannya kepada semua orang. Aplikasi terpisah di Mac Anda tidak melakukannya. Tidak ada yang tahu jika Anda tidak mengatakannya.
Jadi katakanlah. Satu kalimat di awal sudah cukup: “Saya memakai asisten untuk mentranskripsi panggilan ini, apakah semua setuju?” Di beberapa tempat hukum mewajibkan persetujuan semua orang, dan sebagian besar tempat kerja memang mengharapkannya. Panduan tentang merekam dan mentranskripsi orang lain membahasnya lebih lanjut.
Di iPhone dan iPad
Di iPhone dan iPad, sesi mendengarkan melalui mikrofon. Mendengarkan suara komputer itu sendiri — pihak lain dalam panggilan — adalah fitur Mac. Untuk panggilan dengan headphone, alatnya adalah Mac.
Apakah bisa dengan Zoom, Google Meet, dan Microsoft Teams?
Aplikasi mendengarkan audio sistem Mac, jadi mendengar panggilan di aplikasi mana pun. Aplikasi ini tidak terintegrasi dengan layanan tersebut.
Mengapa macOS meminta izin perekaman layar?
Itu izin yang dipakai macOS untuk merekam layar dan audio sistem. Tanpa izin itu aplikasi tidak bisa mendengar panggilan.
Apakah peserta lain diberi tahu?
Tidak secara otomatis — justru karena itu Anda sebaiknya mengatakannya sendiri di awal panggilan.
